远程办公时,很多人在企业微信会议使用上遇到困难!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信会议其实可以轻松上手。
企业微信会议是企业在远程办公场景下重要的沟通工具,它有着诸多实用的功能价值。它支持多人高清视频,能让参会人员仿佛身处同一会议室,清晰地看到彼此的表情和动作,交流更加自然;还具备屏幕共享功能,方便展示文档、演示文稿等资料,让信息传递更加直观。
下面分3步教你轻松搞定企业微信会议功能,新手也能快速掌握。
第一步:创建会议
打开企业微信,找到“会议”选项并点击进入。在这里,你可以选择创建不同类型的会议,如即时会议、预约会议等。如果是临时有会议需求,可选择即时会议,点击“立即开会”,系统会快速为你创建一个会议。若会议需要提前安排,选择预约会议,填写会议主题、时间、地点等信息,设置好参会人员,然后点击“完成”即可完成会议的预约。需要注意的是,在填写会议信息时,要确保信息准确无误,避免因信息错误导致参会人员无法正常参加会议。
第二步:邀请参会人员
会议创建好后,就需要邀请相关人员参加。对于即时会议,你可以通过复制会议链接、生成会议二维码等方式,将会议信息分享给参会人员。他们只需点击链接或扫描二维码,就能快速加入会议。对于预约会议,系统会自动向参会人员发送会议提醒,他们可以在会议开始前,通过点击提醒消息中的链接加入会议。在邀请参会人员时,要确保将会议信息准确传达给每一位需要参加的人员,避免有人遗漏会议。
第三步:会议中的各种操作
进入会议后,你可以根据需要进行各种操作。在视频方面,你可以选择开启或关闭自己的摄像头,调整摄像头的角度和画质,以获得更好的参会体验。音频方面,你可以选择开启或关闭麦克风,避免背景噪音影响会议效果。如果需要展示资料,可使用屏幕共享功能,将电脑屏幕上的内容展示给其他参会人员。同时,会议中还支持聊天功能,参会人员可以在聊天框中发送文字消息,进行交流和讨论。在会议过程中,要注意操作的规范性,避免误操作影响会议的正常进行。
企业微信会议在不同的应用场景中都能发挥重要作用。在部门例会场景中,领导可以通过企业微信会议召集部门成员,总结工作进展,安排下一步工作任务,大家可以面对面交流,提高沟通效率。在项目讨论场景中,项目团队成员可以通过会议进行头脑风暴,分享想法和观点,共同解决项目中遇到的问题。
总结来说,企业微信会议具有便捷高效的优势,它能提升沟通效率,帮助用户更好地进行远程办公。通过以上3步操作,新手也能快速掌握企业微信会议的使用方法,在远程办公中更加得心应手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复