企业在客户群运营中,常常面临客户服务耗时过长、效率低下的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信中一些实用的客户群运营功能使用技巧,能大幅提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当客户群出现较多不文明发言、广告等情况时。
操作路径:进入企业微信客户群管理界面>群规则设置>添加相应规则(如禁止发广告、禁止不文明用语等)。
效果实测:从群内每天出现10条广告、5次不文明发言→群内广告和不文明发言几乎为0。合理的群规则是客户群健康发展的基础,通过企业微信的群规则设置功能,能有效规范群内发言,营造良好的交流环境。
技巧2:利用群成员去重功能
颠覆认知:多数人没有意识到群成员重复会影响沟通效率,实际上及时去重能让群沟通更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群成员进行去重操作,避免重复成员造成信息干扰。群成员重复会导致信息冗余,增加成员获取有效信息的难度,通过群成员去重功能,能让群沟通更加顺畅。
技巧3:使用防骚扰功能
适用场景:当客户群经常受到恶意成员骚扰时。
操作路径:企业微信客户群设置>防骚扰>开启相应功能(如自动禁言发广告成员等)。
效果实测:从群内每天被骚扰5次→群内骚扰次数降低至每天1次。恶意成员的骚扰会严重影响客户群的正常运营,企业微信的防骚扰功能为企业提供了有效的解决方案,能大幅减少骚扰情况的发生。
技巧4:创建群模版
适用场景:需要快速创建多个相同类型客户群时。
操作路径:企业微信客户群管理>群模版>创建模版(设置好群名称、群规则等)>使用模版创建群。
效果实测:从创建一个群需要10分钟→创建一个群缩短至3分钟。群模版功能能帮助企业快速创建客户群,提高工作效率,尤其适用于需要批量创建群的场景。
技巧5:利用快捷回复
适用场景:客服人员经常回复相同问题时。
操作路径:企业微信聊天界面>快捷回复设置>添加常用回复内容。
效果实测:从每次回复一个常见问题需要30秒→每次回复缩短至10秒。快捷回复功能能让客服人员快速回复客户问题,节省时间,提高客户服务效率。
综上所述,这些企业微信客户群运营技巧能显著提升客户服务效率,增强客户体验。通过合理运用这些功能,企业能更好地管理客户群,为客户提供更优质的服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复