在企业日常运营中,客户服务耗时过长、效率低下是许多企业面临的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:合理设置客户群防骚扰

问题:在企业微信的客户服务场景中,当客户群出现大量广告等骚扰信息时,会严重影响客户服务的正常进行,企业客服人员需要频繁处理这些骚扰信息,浪费了大量的时间和精力。

证据:通过在企业微信中进行如下操作可以解决这一问题。操作路径为进入客户群聊设置,开启防骚扰功能,然后设置关键词等。例如,某企业在客户群中开启防骚扰功能并设置了常见的广告关键词后,效果实测显示,从原来频繁处理骚扰信息转变为几乎无需处理骚扰信息。

结论:合理设置客户群防骚扰功能,能够有效净化客户群环境,让客服人员将更多的时间和精力投入到真正的客户服务中,提升客户服务效率。这一技巧适用于客户群管理场景,是企业微信客户群管理的重要手段之一。

技巧2:巧用消息已读功能

问题:多数人在使用企业微信进行客户服务时,可能忽略消息已读状态查看。在客户服务场景中,如果不能及时了解对方是否接收信息,就可能导致信息传递不及时,影响客户服务的响应速度和质量。

证据:实际上,企业微信具备消息已读反馈功能,支持及时掌握对方阅读情况。因为企业微信的消息已读功能可以让客服人员知道客户是否已经阅读了发送的信息,从而及时调整沟通策略。比如,当客服人员发送重要的产品信息后,通过查看消息已读状态,发现客户未读,就可以再次提醒客户查看,确保信息的有效传递。

结论:巧用消息已读功能,能及时了解对方是否接收信息,从而提高沟通效率,在客户服务中能够更好地满足客户需求,提升客户服务的效果。这一技巧体现了企业微信高效沟通的特点,是企业微信高效沟通方法的重要体现。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,如合理设置客户群防骚扰和巧用消息已读功能等,能有效提升客户服务效率,节省大量的时间和精力。掌握这些技巧,能让企业在客户服务中脱颖而出,为企业的发展带来更大的优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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