办公族在日常工作中,用企业微信发邮件有时会遇到困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信邮件功能其实非常强大且易用。
企业微信邮件具有诸多功能价值。无需找同事收集邮箱地址,有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。新增给部门节点写信,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息。企业可以为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。还可以在邮件中插入群名片,收件人可以通过群名片加入企业微信群聊,建联更方便。手机端写信时支持插入黄脸表情。
下面详细介绍企业微信邮件的操作教学。首先进入企业微信邮件发送界面,一般在企业微信的功能菜单中可以找到邮件入口。进入后,开始填写收件人信息,这是企业微信邮件发送的重要一步。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,也可以直接选择整个部门作为收件人。接着填写主题,主题要简洁明了,能够概括邮件的主要内容,让收件人一眼就能知道邮件的大致方向。然后撰写正文,正文内容要条理清晰,逻辑连贯。如果有相关的文件需要发送,可以添加附件。点击附件按钮,选择要添加的文件即可。
在不同的应用场景下,企业微信邮件都能发挥重要作用。在正式商务沟通场景中,使用企业微信邮件可以展示企业的专业形象。比如与合作伙伴沟通合作细节、发送商务合同等,企业微信邮箱发信会展示发件人的企业身份和企业认证信息,让对方更加信任。在项目汇报场景下,用企业微信邮件可以详细地汇报项目进展、成果以及遇到的问题等。可以将项目数据、图表等以附件的形式发送给领导和团队成员,方便他们了解项目情况。
综上所述,企业微信邮件功能优势明显。它提高了沟通效率,节省了收集邮箱地址和沟通的时间;展示企业身份,增强了商务合作中的信任度;提供了丰富的功能,如插入群名片、黄脸表情等,让沟通更加便捷和生动。在提升办公效率方面,无论是正式商务沟通还是项目汇报等场景,企业微信邮件都有着出色的应用成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复