在企业日常办公中,客户管理混乱、办公效率低下等问题常常令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中有很多用户不知道的实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时。

技巧1:巧用客户联系功能

问题:在销售跟进场景中,企业常常面临客户跟进混乱的问题,导致客户服务质量下降,销售效率不高。

证据:当您需要高效管理客户时,可打开企业微信,点击客户联系,进行相关设置与操作。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。比如,之前某企业客户跟进混乱,运用该功能后,客户跟进变得有条不紊。

结论:巧用企业微信的客户联系功能,能显著提升客户管理效率,让销售跟进工作更加顺畅。

技巧2:客户群精细化管理

问题:多数人随意管理客户群,导致群内秩序混乱,无法高效服务客户。

证据:实际上,合理运用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具更高效。因为企业微信的客户群管理功能,支持多种实用设置。例如,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用这些工具能更好地管理群聊。

结论:对客户群进行精细化管理,能提升客户群的管理效率和服务质量。

技巧3:日程管理提升协作效率

问题:团队成员在安排会议、任务时,往往需要花费大量时间协调,导致协作效率低下。

证据:当团队成员安排会议、任务时,可进入日程,创建日程并邀请成员。以往会议安排时间可能需要半天,使用该功能后,缩短到了10分钟。

结论:企业微信的日程管理功能能大大提升团队协作效率,节省时间成本。

技巧4:文档协作实时同步

问题:传统文档共享方式繁琐,多人协作时容易出现版本不一致等问题,影响工作效率。

证据:借助企业微信的文档功能,支持多人实时编辑。与传统文档共享相比,企业微信文档协作更便捷,能让团队成员同时对文档进行编辑和修改。

结论:企业微信的文档协作功能能提高团队协作的效率和质量,避免因文档问题导致的工作延误。

技巧5:快捷回复提高服务效率

问题:客服人员在面对大量客户咨询时,回复速度慢,容易让客户等待,影响客户体验。

证据:在客服人员快速回复客户咨询的场景中,可设置快捷回复短语,在聊天时快速调用。使用该功能后,客户咨询回复时间大幅缩短。

结论:快捷回复功能能显著提高客服人员的服务效率,提升客户满意度。

综上所述,这些企业微信的实用技巧对提升办公和客户服务效率有显著作用。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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