在日常企业运营中,沟通协作效率低、客户管理混乱等问题,一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐部分技巧,可为您节省不少工时:
技巧 1:巧用企业微信客户群管理功能
适用场景:在零售服务、餐饮运营等场景中,当您面临客户群管理混乱,群成员频繁骚扰、群名随意更改等情况时,会极大影响服务质量和工作效率。比如在零售服务中,客户群消息杂乱可能导致重要促销信息被淹没,客户体验变差;在餐饮运营中,群内骚扰信息过多会让顾客反感。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。这样可以有效规范群内秩序,避免不必要的干扰。
效果实测:以某餐饮企业为例,在未使用该功能前,群管理无序,每天需要花费2 - 3小时处理群内不良信息。开启相关功能后,群内秩序良好,管理轻松,每天节省处理群问题时间约 1 - 2 小时,员工可以将更多时间投入到服务客户上。
技巧 2:利用企业微信消息互通高效服务客户
颠覆认知:多数人可能认为在企业微信和微信切换沟通更方便,实际上直接在企业微信与微信客户沟通更高效。很多人习惯在两个应用间切换,却忽略了频繁切换带来的时间浪费和信息遗漏问题。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持直接添加微信客户,在一个平台即可完成沟通服务,无需来回切换应用。在零售服务、金融服务等场景中,这一功能优势明显。比如在零售服务中,销售人员可以直接在企业微信上与客户沟通商品信息、处理订单;在金融服务中,理财顾问可以及时为客户提供投资建议。
技巧 3:借助企业微信企业通讯录快速找同事
适用场景:在政务办公、制造管理等场景中,当您急需联系同事,但不清楚其具体联系方式和所在部门时,会耽误工作进度。例如在政务办公中,紧急通知需要快速传达给相关人员;在制造管理中,设备故障需要及时联系维修人员。
操作路径:打开企业微信界面 > 点击通讯录 > 通过搜索框输入同事姓名或相关信息查找。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,能让查找同事变得更方便。
效果实测:某制造企业在未使用该功能前,员工花费数分钟甚至更久找同事联系方式。使用后,能快速定位同事信息,查找时间缩短至 1 分钟以内,大大提高了工作响应速度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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