企业在客户服务中,处理客户群问题耗时久、效率低是个常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信客户群管理技巧,能显著提升效率。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【处理客户群问题】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:合理运用群模版

适用场景:当您需要快速创建多个客户群且群规则、群公告等设置相同时。比如,某连锁企业在开展促销活动时,需要在不同地区快速创建多个客户群来推广活动,这些群的规则和公告基本相同。

操作路径:进入企业微信工作台>客户群>群模版>创建群模版,设置好相关内容后保存,后续创建群时可直接选择该模版。

效果实测:从每次创建群需要15分钟→3分钟。原本创建10个群需要150分钟,现在只需要30分钟,大大节省了时间。

技巧2:开启群成员去重

颠覆认知:多数人可能忽略群成员重复的问题,认为手动管理即可,实际上开启群成员去重更高效。手动管理不仅耗时,还容易出错。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能支持自动识别重复成员,开启后可避免重复添加成员,节省时间和精力。例如,企业在不同活动中添加客户到群里,可能会出现重复添加的情况,开启此功能后可避免这种问题。

技巧3:设置防骚扰规则

适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时。比如,一些客户群中会出现个别成员发送大量广告链接,影响群内正常交流。

操作路径:进入客户群聊界面>群管理>防骚扰,设置好相关规则,如禁止发小程序、链接等。

效果实测:从每天处理骚扰信息需要1小时→10分钟。大幅减少了处理骚扰信息的时间,让群管理员有更多精力服务客户。

技巧4:利用快捷回复

适用场景:当经常需要回复客户一些固定问题时。例如,客户经常询问产品的价格、规格等问题,使用快捷回复可以快速响应。

操作路径:进入企业微信聊天界面>聊天工具栏>快捷回复,添加常用回复内容。

效果实测:从每次回复客户问题平均需要3分钟→1分钟。提高了回复客户的速度,增强了客户体验。

技巧5:定期清理无效群成员

适用场景:当客户群中存在长期不活跃、无互动的成员时。这些成员不仅占用群资源,还可能影响群内的活跃度。

操作路径:进入客户群聊界面,查看群成员活跃度,手动移除不活跃成员。

效果实测:从群消息处理时间每天2小时→1.5小时。清理无效成员后,群内消息更有价值,处理时间也相应减少。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升企业客户服务效率,节省时间和精力,让企业更好地服务客户。

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