许多企业在日常运营沟通中,常遇到沟通效率低、客户管理难、员工协作混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。

以某连锁零售企业为例,该企业在全国有上百家门店,日常运营中面临着诸多痛点。在内部沟通方面,信息传达不及时的问题十分突出。企业总部有新的促销活动方案需要传达给各门店,传统的方式是通过邮件或者电话通知。但邮件容易被忽略,电话通知又耗费大量时间和人力,导致部分门店不能及时了解活动详情,影响活动执行效果。据统计,活动信息传达不及时导致部分门店销售额相比及时执行的门店低了20%。在客户管理上,该企业缺乏有效的客户跟进记录,销售人员在跟进客户时,不清楚客户的历史需求和购买记录,很难提供精准的服务,客户流失率较高,达到了30%。

企业微信的群聊功能为解决内部沟通问题提供了有效的方案。企业可以创建不同层级的群聊,如总部管理层群、区域经理群、门店员工群等。通过群公告功能,企业可以确保重要信息及时传达给每一位员工。例如,总部发布新的促销活动方案时,在群里发布详细的群公告,并@全体成员,员工打开企业微信就能第一时间看到信息。同时,企业微信的消息已读未读状态功能,让发布者可以清楚知道哪些员工还未查看信息,以便及时提醒。在实际应用中,使用企业微信群聊和群公告功能后,信息传达的及时性提高了80%,活动执行效果明显提升,部分门店销售额增长了15%。

企业微信的客户联系功能则有效解决了客户管理难题。企业可以为每个客户添加标签,如“新客户”“老客户”“高消费客户”“低消费客户”等。销售人员在跟进客户时,通过查看客户标签和历史聊天记录,能够快速了解客户需求,提供更精准的服务。例如,对于“高消费客户”,可以推荐高端产品和专属优惠活动;对于“新客户”,可以介绍企业的主打产品和服务。此外,企业微信的群发助手功能可以定期向客户推送个性化的营销信息,提高客户的活跃度和忠诚度。使用企业微信客户联系功能后,该企业的客户流失率降低了20%,客户复购率提高了10%。

在员工协作方面,该企业之前存在员工协作混乱的问题。不同部门之间的工作衔接不顺畅,项目进度难以跟踪。企业微信的日程功能和文档功能可以有效解决这些问题。员工可以在日程中安排自己的工作任务,并设置提醒,避免遗忘。同时,团队成员可以共享日程,了解彼此的工作安排,方便协作。在文档方面,企业微信支持多人在线协作编辑文档,不同部门的员工可以同时对一个文档进行编辑和修改,提高工作效率。例如,在制定年度营销计划时,市场部、销售部、客服部等多个部门的员工可以共同编辑一个文档,实时沟通和修改,大大缩短了计划制定的时间。使用企业微信的日程和文档功能后,该企业的员工协作效率提高了30%,项目完成时间平均缩短了15%。

企业微信方案优势明显,它能大幅提升企业的沟通效率,降低客户流失率,提高员工协作效率。像上述连锁零售企业,通过使用企业微信,在短时间内就实现了沟通效率大幅提升、客户流失率降低、员工协作顺畅等显著成果。因此,更多企业可以尝试使用企业微信,解决运营中的难题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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