在企业使用企业微信的过程中,常常会遇到各种操作难题,影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业在使用企业微信导入通讯录时,会遇到不少问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,需要修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有特定要求,此类符号可能会干扰系统识别。企业在整理员工信息时,就需提前检查邮箱字段,避免出现这种情况,以保证导入顺利。

若刷新浏览器后重新尝试导入通讯录仍失败,需确认企业是否开启通讯录同步功能,此功能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。比如某企业在导入新员工信息时,遇到无法编辑的情况,经检查发现是通讯录同步功能的权限设置问题,调整后顺利完成了信息导入。

当导入标签提示系统繁忙,错误码为 -20077 时,若导入的标签超过3000人就会出现该报错。企业可减少导入数量,分批导入重试。比如一家大型企业要给众多客户添加标签,一次性导入大量标签导致报错,采用分批导入的方式后,问题得到解决。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段被系统判定为非法。企业在填写对外信息时,要避免使用这些词汇。若有,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。比如一些企业通过API接口同步通讯录后,在手机端无法编辑,管理员按照上述方法操作后,解决了编辑问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络不稳定可能导致文件传输不完整或出现错误,更换网络后,能提高文件导入的成功率。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合系统要求,确保邮箱地址准确无误,避免因格式问题影响导入。

企业微信在沟通和连接微信方面有诸多优势。它有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在全方位连接微信方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户、客户群聊和客户朋友圈,并有相应工具高效服务和管理客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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