在企业日常办公和客户服务中,常常面临客户群管理混乱、与微信沟通效率低、日程安排冲突等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些提升效率的实用技巧。

企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让日常办公、客户服务等效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:

技巧 1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群成员混乱、群内骚扰信息多等情况时,企业微信客户群管理功能就能发挥巨大作用。比如,在一些电商企业,客户群成员众多,经常会出现成员重复添加、群内广告骚扰等问题,导致群内信息杂乱,客服处理群事务耗时较长。

操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>开启群成员去重、防骚扰等功能。通过开启群成员去重功能,可以避免同一客户在群内多次出现,使群成员更加清晰;开启防骚扰功能,则可以有效过滤群内的广告、垃圾信息,营造一个良好的群内环境。

效果实测:从群成员管理耗时较长、群内信息杂乱→群成员清晰、群内环境有序,处理群事务时间从30分钟缩短到10分钟。以某电商企业为例,在未使用这些功能之前,客服每天需要花费30分钟来处理群成员管理和清理群内垃圾信息的工作;开启相关功能后,群成员管理变得更加高效,群内环境也得到了极大改善,处理群事务的时间缩短到了10分钟,大大提高了工作效率。

技巧 2:巧用企业微信与微信互通

颠覆认知:多数人只是简单添加微信客户,实际上合理利用消息互通、快捷回复等功能能极大提升服务效率。很多企业员工在与微信客户沟通时,只是单纯地进行一对一聊天,没有充分利用企业微信与微信互通的优势。

原理剖析:因为企业微信和微信的紧密连接,支持快速切换回复不同客户咨询,消息实时同步 。企业微信的消息互通功能允许员工添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。同时,企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

例如,某企业客服人员在处理客户咨询时,通过快捷回复功能,能够快速准确地回答客户的常见问题,大大缩短了客户等待时间,提高了客户满意度。而且,利用群发助手功能,企业可以定期向客户发送活动信息、产品动态等内容,提高客户的活跃度和忠诚度。

技巧 3:精准日程安排

适用场景:团队成员需要协调日程、共享安排时,企业微信日程安排功能就显得尤为重要。在一些大型企业中,团队成员众多,日程安排复杂,经常会出现会议冲突、日程安排不合理等问题,影响团队协作效率。

操作路径:进入企业微信日程>新建日程>设置共享成员等信息。通过设置日程共享,团队成员可以实时查看彼此的日程安排,避免日程冲突。同时,还可以设置日程提醒功能,确保团队成员不会错过重要的会议和任务。

效果实测:从日程协调困难、易冲突→日程清晰共享,团队协作更高效,会议安排时间从2小时缩短到30分钟。以某项目团队为例,在未使用日程共享功能之前,每次安排会议都需要花费2小时来协调团队成员的时间,而且还经常出现会议冲突的情况;使用日程共享功能后,团队成员可以实时查看彼此的日程安排,会议安排时间缩短到了30分钟,大大提高了团队协作效率。

综上所述,这些企业微信的实用功能技巧能提升企业微信使用效率,为工作带来便利。无论是高效客户群管理、巧用企业微信与微信互通,还是精准日程安排,都能帮助企业解决日常办公和客户服务中的各种难题,提高工作效率和客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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