在企业日常运营中,客户服务效率低下是个常见难题,处理一个客户问题往往要耗费大量时间和人力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户问题处理耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息骚扰时,群内环境变得混乱,不仅增加了管理人员处理信息的工作量,还会引起客户的不满。
操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰功能。
效果实测:以某企业为例,在未开启防骚扰功能前,每天需要花费大量时间处理群内骚扰信息。开启该功能后,群内环境变得清净,客户满意度提升了30%。这不仅提高了客户服务的效率,还为企业树立了良好的形象。
技巧2:消息已读功能使用
颠覆认知:多数人认为企业微信消息已读功能会让对方有压力,实际上合理使用能提高沟通效率。
原理剖析:因为企业微信的消息已读功能,支持及时了解对方是否查看消息,方便跟进工作。比如在客户服务场景中,客服人员发送解决方案后,能知道客户是否已经阅读,以便及时询问客户是否还有其他问题。在团队协作中,领导布置任务后,能清楚成员是否知晓任务内容,避免因信息传达不及时导致的工作延误。
技巧3:智能表格管理客户
适用场景:当企业需要管理大量微信客户,且希望能全面了解客户信息和跟进情况时。
操作路径:成员添加客户微信后,智能表格自动建档。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。
效果实测:某企业使用智能表格管理客户后,客户跟进效率提升了40%。负责人可以实时了解客户服务与跟进情况,及时调整服务策略,提高了客户的转化率。
技巧4:邮件智能总结功能
适用场景:在撰写邮件总结项目进展、工作内容时,需要花费大量时间整理信息。
操作路径:使用AI总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文。
效果实测:使用邮件智能总结功能后,撰写邮件的时间从原来的1小时缩短到20分钟,大大提高了工作效率。
技巧5:邮件与其他功能联动
适用场景:在团队协作中,需要频繁沟通工作,且需要将工作信息及时同步给相关人员。
操作路径:收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。
效果实测:通过邮件与其他功能联动,团队沟通效率提升了30%,工作信息的传递更加及时和准确。
综上所述,合理运用企业微信的这些实用技巧,能显著提升客户服务效率,节省大量工时。无论是客户服务还是团队协作,都能让企业在日常运营中更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复