企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。比如部门之间信息传递不及时,导致工作进度延误;对客户服务缺乏有效管理,难以提高客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信有着熟悉的沟通体验,能让同事间高效聊工作。它和微信一样易用,拥有与微信一致的沟通体验,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这意味着员工无论使用哪种设备,都能及时获取工作信息,而且信息不会丢失。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。以项目协作场景为例,负责人可以清楚知道成员是否查看了任务安排,及时跟进未读成员,避免工作延误。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。大型企业员工众多,通过企业通讯录,员工可以快速找到需要协作的同事,提高沟通效率。

在全方位连接微信方面,企业微信优势明显。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。对于销售团队来说,这意味着可以更广泛地与客户进行沟通,及时解答客户疑问。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,营销人员可以使用群发助手向客户推送新产品信息,利用快捷回复快速解答客户常见问题,提高服务效率。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。某零售企业通过设置防骚扰规则,避免客户群被广告信息干扰,提升了客户体验。客户朋友圈功能让活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以通过这种方式增加与客户的互动,提高客户的参与度。

不过,在使用企业微信的过程中,也可能会遇到一些问题。比如群聊防骚扰规则方面,就有多种情况需要注意。请确认群主是否在群聊里设置防骚扰规则,需有设置才支持触发。防骚扰规则对企业内的成员不会生效,仅对企业外的成员生效。如设置“踢发网页”,文字链接或超链接在会话中是不会生效的,需是卡片形式发送的网页才会触发;如果对应的网页在防骚扰规则中被设置了白名单,命中白名单内的链接也不会触发规则。如果设置的是“昵称包含关键词踢出群聊”,需要用户昵称或群昵称命中关键词,且在群里中发送信息后,才会触发防骚扰规则。如设置“踢发小程序”,成员如果发送的小程序是白名单内的小程序,则不会触发踢出群聊或警告。触发了防骚扰没有立即生效踢出群聊,可能是由于规则生效会有2秒左右的延迟。若未开启“成员共享使用黑名单”,每个成员的黑名单都是单独的,若群主没有添加用户到群聊黑名单,对应的客户不会被踢出群聊。设置黑名单后,客户在群上发言,才会被踢出群聊。目前群聊黑名单内的用户,可以通过扫码或其他方式加入客户群,加入后会被重新踢出群聊,目前暂时不会在加入一刻拦截,因此有可能会出现黑名单的人在进群后发了消息再被踢出去的情况,这种情况后续将会进行优化。暂不支持拦截视频号转发的视频或者分享的公众号名片、微信客服名片(客服名片)。比如设置“踢发名片/视频”,微信用户发送的是视频号动态视频/公众号名片/微信客服名片(客服名片)不会触发防骚扰。需确认成员或者企业是否设置了两个或者两个以上同名的防骚扰规则。每条触发防骚扰的消息都会单独下发警告。如果客户刷屏,机器人也会发出警告。然而,由于下发警告有时间延迟,可能在此过程中其他用户的发言插入了警告队列,导致误解为其他用户触发了警告。建议查看更早的记录,以确认是否有其他客户刷屏触发了防骚扰。支持识别出接龙、聊天记录、笔记等消息中的敏感词,还支持识别手机号。

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