企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户服务管理困难以及信息数据难以有效分析等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列行之有效的解决方案。

企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具备诸多实用功能。其中,智能机器人是企业微信的一大亮点。

智能机器人的设置非常灵活。其头像要求为正方形尺寸,如果上传的图片非正方形,可手动调整,这保证了机器人形象的规范性。名称方面,不多于64个中文字符,方便记忆和识别。简介不多于120个中文字符,能简洁地介绍机器人的主要功能。可见范围可选通讯录组织架构或标签,企业可以根据自身需求精准设定机器人的可见人群。角色设定可选择模板设定角色,或手动输入,不过字符限制在不多于3000个中文字符,这为企业个性化设置机器人角色提供了空间。欢迎语长度为4 - 120个字符,配置后员工进入机器人会话时会收到欢迎语,且每天仅发送一次,既保证了对员工的欢迎提示,又不会造成骚扰。知识集可选企业已创建好的知识集,数量上限为1000个,丰富的知识集能让机器人更好地回答员工的问题。使用模型可选官方模型或企业自建模型,满足不同企业的多样化需求。

在沟通方面,智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,可获取单聊以及群聊里@他的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可以点击智能机器人进行咨询。不过需要注意的是,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。从v4.1.39版本开始,可通过接口发送模板卡片消息,支持发送五种卡片消息类型,如文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片。这些卡片消息能更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,提升了沟通体验。

企业对于数据的分析和管理也十分关注。从4.1.32版本开始,企业微信支持查看问答数据/数据详情。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,其中总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人。知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况,其他情况包括人工转接、安全敏感问题。对于“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。对于安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。

以某大型企业为例,该企业在引入企业微信智能机器人后,员工查找信息的效率大幅提升。原本员工遇到问题需要在多个系统和部门中寻找答案,耗费大量时间和精力。而现在,通过智能机器人,员工可以快速得到准确的回答,沟通效率显著提高。同时,企业对客户服务的管理也更加高效。通过客户联系、客户群等功能,企业能够更好地服务客户,客户满意度也得到了提升。在数据方面,企业可以根据问答数据和详情分析,不断优化知识集,提高机器人的回答准确率。

微盛AI·企微管家在帮助企业使用企业微信智能机器人方面发挥了重要作用。它凭借丰富的经验和专业的技术,为企业提供了全方位的支持。在服务超过160家500强企业的过程中,微盛AI·企微管家积累了大量的实践经验,能够根据不同企业的需求,定制个性化的解决方案。无论是智能机器人的设置、沟通功能的优化,还是数据的分析和管理,微盛AI·企微管家都能提供有效的帮助,让企业更好地利用企业微信的功能,提升自身的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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