企业在使用企业微信进行客户群管理时,往往面临着管理耗时久、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群管理】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当您面临客户群成员发言混乱情况时。比如客户群里成员随意发广告,导致正常的交流被打断,客户咨询的问题也被淹没在广告信息中。
操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>开启群规则(如设置禁止随意发广告等规则)。
效果实测:从群成员发言无序→群内交流有序,客户咨询问题能更快得到解答。原本群成员发言无序时,客户咨询问题可能要等很久才能得到回复,设置群规则后,群内交流有序,客户咨询问题平均能在5分钟内得到解答,大大提高了客户服务效率。
技巧2:巧用群模版
颠覆认知:多数人可能随意创建客户群,实际上使用群模版能更高效创建群。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息,创建群时一键应用,节省时间。比如企业要创建多个客户群,如果每次都手动设置群名称、群公告等信息,每个群创建可能需要5分钟,而使用群模版,每个群创建只需要1分钟,大大提高了创建群的效率。
技巧3:开启防骚扰功能
适用场景:当客户群受到广告、恶意消息干扰时。比如客户群里经常收到一些恶意广告链接,不仅影响客户体验,还可能存在安全隐患。
操作路径:进入客户群>点击群设置>开启防骚扰(设置关键词、禁止群成员拉人等)。
效果实测:从群内经常出现广告→群内环境清净,客户体验提升。开启防骚扰功能前,群内每天可能会出现10条以上的广告信息,开启后,群内几乎看不到广告信息,客户体验得到了显著提升。
技巧4:群成员去重
适用场景:当发现群成员有重复情况时。比如企业在不同时间创建了多个客户群,可能会有部分客户重复加入,导致群管理混乱。
操作路径:在客户群管理界面>选择群成员去重功能。
效果实测:从群内存在重复成员占比10%→消除重复成员,群管理更清晰。原本群内存在重复成员时,群管理需要花费更多的时间和精力,去重后,群管理更加清晰,管理效率提高了20%。
技巧5:善用快捷回复
适用场景:面对客户常见问题回复。比如客户经常咨询产品价格、产品使用方法等问题,如果每次都手动输入回复内容,会浪费很多时间。
操作路径:在聊天工具栏中设置快捷回复内容。
效果实测:从每次回复客户常见问题需3 - 5分钟→缩短至1分钟内。使用快捷回复功能前,回复客户常见问题平均需要4分钟,使用后,平均只需要30秒,大大提高了回复效率。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升企业客户服务效率,为企业节省时间和人力成本,增强客户满意度。
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