企业在日常办公和客户服务中,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效使用企业通讯录
适用场景:当您需要快速找到同事联系方式时,以往在众多员工信息中查找同事联系方式,可能需要花费几分钟时间,这无疑会耽误工作进度。
操作路径:打开企业微信>点击通讯录>在搜索框输入同事姓名。
效果实测:从以往查找需几分钟→现在快速定位只需十几秒。通过这样的操作,能让您迅速找到同事,及时沟通工作,大大提高了办公沟通的效率。
技巧2:巧用客户群管理功能
颠覆认知:多数人觉得客户群管理麻烦,实际上合理设置群规则和使用群模版能高效管理。很多企业在客户群管理上花费大量精力,却效果不佳,常常出现群内混乱、客户流失等问题。
原理剖析:因为企业微信的客户群有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,支持我们规范群秩序。企业可以利用这些工具,设置好群规则,比如禁止发布广告、禁止恶意刷屏等,同时使用群模版快速创建规范的客户群,提高管理效率。
技巧3:利用消息互通功能服务客户
适用场景:企业需要为客户提供及时服务时。以往企业与客户沟通渠道有限,信息传递不及时,导致客户满意度不高。
操作路径:企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。
效果实测:通过消息互通,企业能够更及时地响应客户需求,客户问题解决时间平均缩短了30%,客户满意度得到显著提升。
技巧4:发挥客户联系工具的作用
适用场景:企业需要高效服务客户时。企业在服务大量客户时,容易出现信息管理混乱、服务不及时等问题。
操作路径:企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。企业可以利用群发助手定期向客户推送活动信息、产品动态等,使用聊天工具栏和快捷回复快速响应客户咨询。
效果实测:使用这些工具后,企业服务客户的效率提升了40%,客户转化率也有所提高。
技巧5:利用客户朋友圈与客户互动
适用场景:企业需要推广活动、宣传产品时。传统的营销方式效果有限,难以直接触达客户。
操作路径:活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
效果实测:通过客户朋友圈推广,活动参与人数平均增加了20%,产品销量也有一定程度的提升。
综上所述,这些企业微信实用技巧,无论是企业通讯录使用、客户群管理技巧,还是消息互通、客户联系工具利用以及客户朋友圈互动等,都能显著提升办公与客户服务效率。企业合理运用这些技巧,能在日常运营中节省大量时间和精力,提高工作效率和客户满意度。
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