企业在日常办公和客户服务中,常常面临效率低下、管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用的功能技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户联系功能精准跟进客户

问题:在销售跟进场景中,销售人员每天花费大量时间查找潜在客户,效率低下。证据:原本销售人员每天需要花费2小时查找客户。结论:企业微信的客户联系功能可以解决这一问题。操作路径为打开企业微信>点击客户联系>筛选潜在客户标签>进行单聊沟通。通过这一功能,销售人员查找客户的时间从原本每天花费2小时,缩短到30分钟,大大提高了销售跟进的效率。

技巧2:利用客户群管理打造活跃客户社群

问题:很多企业认为客户群只能用来发通知,群内氛围不活跃,无法有效与客户互动。证据:传统观念中客户群功能单一。结论:其实可以通过企业微信的客户群管理功能改变这一现状。很多人觉得客户群只能用来发通知,这是一种错误认知,实际上可以通过设置群规则、举办群活动等方式让群更活跃。因为企业微信的客户群有防骚扰、群模版等工具,支持多样化管理。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理,从而打造活跃的客户社群,更好地服务客户。

技巧3:合理安排日程提高团队协作效率

问题:团队成员在协调会议、项目进度时,需要来回沟通,浪费大量时间。证据:原本会议安排需要来回沟通1小时才能确定。结论:企业微信的日程安排功能可以有效解决这一问题。当团队成员需要协调会议、项目进度时,可进入日程功能>创建日程>邀请相关人员>设置提醒。通过这一操作,会议安排从原本需要来回沟通1小时确定,变为10分钟搞定,大大提高了团队协作的效率。

技巧4:高效使用文档协作实现资料共享

问题:有人认为文档共享很麻烦,导致团队协作时资料传递不及时,影响工作进度。证据:传统文档共享方式存在诸多不便。结论:企业微信的文档协作功能能让文档共享变得便捷。企业微信支持多平台同步,文档实时更新保存,方便团队成员随时查看修改。企业微信的微盘和文档功能可以让团队成员轻松实现资料共享,提高团队协作的效率。

技巧5:智能表格助力客户管理与业务运营

问题:企业在客户管理和业务运营过程中,面临数据处理繁琐、信息不及时等问题。证据:传统方式下数据处理和管理效率低下。结论:企业微信的智能表格功能可以解决这些问题。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。同时,智能表格还能对项目进展、业务数据进行有效管理。多种视图查看项目进展,一张表管项目,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,能有效提升办公效率和客户服务质量。企业可以充分利用这些功能,让工作更加高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长:微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效:协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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