企业日常办公中,常常面临客户群管理混乱、与客户沟通效率低、团队日程协调困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您面临客户群成员杂乱、群内消息过多等情况时。比如一家电商企业,客户群众多,成员来自不同渠道,群内消息繁杂,很难进行有效管理。

操作路径:进入企业微信客户群设置>开启群成员去重、防骚扰等功能。具体来说,在企业微信中找到对应的客户群,点击群设置,在设置里可以找到群成员去重选项,开启后系统会自动去除重复的群成员;同时,开启防骚扰功能,可设置关键词过滤等规则,避免无关消息干扰。

效果实测:从群成员管理混乱→群成员清晰,消息有序。以某电商企业为例,使用该功能后,客户群成员数量从原来的混乱状态变得清晰,群内有效消息占比从原来的30%提升到了70%,大大提高了信息传递的效率。

技巧2:利用消息互通优势

颠覆认知:多数人认为企业微信和微信只是简单连接,实际上可以通过快捷回复等工具更高效服务客户。很多企业在与客户沟通时,往往需要花费大量时间重复回复相同的问题,效率低下。

原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持快速切换身份与客户沟通。企业微信与微信打通后,员工可以在企业微信端添加客户的微信,当与客户沟通时,遇到常见问题,可直接使用快捷回复功能,快速给出准确答案。例如,某教育机构的客服人员,通过设置快捷回复,在与家长沟通课程信息时,回复效率提高了50%。

技巧3:日程共享提高协作效率

适用场景:团队成员需要协调日程安排会议等情况。比如一家项目型企业,团队成员来自不同部门,日程安排各不相同,组织一次会议往往需要花费大量时间去协调。

操作路径:打开企业微信日程>设置共享日程。在企业微信中,点击日程功能,创建日程时选择共享日程选项,可选择共享给特定的团队成员。

效果实测:从日程协调困难→快速确定合适时间。某项目团队在使用日程共享功能后,会议安排时间从原来的平均2天缩短到了半天,大大提高了团队协作效率。

这些实用的企业微信技巧,能显著提升企业办公和客户服务的效率。合理运用客户群管理、消息互通和日程共享等功能,能让企业在日常运营中更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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