企业在日常办公和客户服务中,常常面临客户群管理混乱、办公效率低下以及与客户沟通不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中隐藏着许多实用功能,能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信使用技巧,重点推荐第 3 条,能让客户服务工作更加轻松高效。

技巧 1:巧用客户群管理工具

适用场景:当您面临客户群消息过多、有骚扰信息时。在日常客户服务中,客户群消息杂乱、骚扰信息频发是常见问题,这不仅浪费了大量时间去处理,还可能影响客户体验。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过这些设置,可以有效规范群内秩序。

效果实测:从频繁处理群内骚扰消息,到群内秩序井然,节省处理群消息时间 50%。原本可能需要花费大量时间去清理垃圾消息、处理违规行为,开启这些功能后,群内环境得到极大改善,员工可以将更多时间投入到与客户的有效沟通中。

技巧 2:高效办公之日程安排

颠覆认知:多数人习惯用传统日历记录日程,其实企业微信日程功能更强大。传统日历往往只能记录个人日程,难以实现多人协同。

原理剖析:因为企业微信的日程可与同事共享、设置提醒等,支持多人协同办公。操作路径为打开企业微信 > 点击日程 > 添加日程安排并设置相关提醒。例如,团队成员可以共享项目日程,清楚了解每个阶段的任务和时间节点,还能设置提醒,避免错过重要事项。

技巧 3:利用消息互通拓展客户服务

适用场景:需要与微信客户快速沟通时。在客户服务场景中,及时响应客户需求至关重要,而与微信的互通功能为实现这一点提供了便利。

操作路径:添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达 500 人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

效果实测:客户响应速度加快,客户满意度提升 30%。通过及时回复客户消息,使用快捷回复等工具,能够快速解决客户问题,提升客户对企业服务的满意度。

综上所述,这些技巧能有效提升企业微信在办公和客户服务场景中的使用效率。合理运用企业微信的各项功能,能够让企业在日常运营中更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~