企业在日常运营中,常常面临客户管理效率低、同事沟通不顺畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能提升服务效率
适用场景:当您需要高效管理客户资源、快速响应客户需求时,比如在零售服务场景中,客户随时可能咨询商品信息;在餐饮服务场景中,顾客会询问菜品详情等。
操作路径:打开企业微信→点击客户联系→添加客户微信、使用群发助手等工具。企业微信的客户联系功能提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,方便企业高效服务客户。例如,通过群发助手可以快速向客户推送新品信息、优惠活动等。
效果实测:原本客户响应时间较长,可能需要数小时甚至一天才能回复,使用该功能后,可缩短至快速响应,平均响应时间缩短至半小时以内。
技巧2:精细管理客户群
颠覆认知:很多人随意管理客户群,实际上合理利用防骚扰、群成员去重等功能更高效。在教育教学场景中,如果客户群管理不善,可能会出现大量无关信息,影响教学交流;在政务办公场景中,也需要保证群内信息的有序性。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置规则防止骚扰信息,保证群内成员的精准性。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。比如设置防骚扰规则后,可有效减少垃圾信息,提升群内交流质量。
技巧3:利用客户朋友圈推广业务
适用场景:当您有产品动态、活动信息需要向客户推广时,在制造生产场景中,可以推广新产品的性能特点;在金融服务场景中,可宣传新的理财产品。
操作路径:进入企业微信→点击客户朋友圈→编辑内容发布。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
效果实测:业务推广覆盖面原本较窄,只能覆盖部分客户,使用该功能后,可拓宽到更多客户,推广覆盖面提升30%以上。
技巧4:高效使用企业通讯录
适用场景:当您需要快速找到同事沟通工作时,在各个场景中都可能遇到紧急情况需要及时与同事沟通。
操作路径:打开企业微信→点击通讯录→搜索同事。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
效果实测:找同事的时间原本较长,可能需要几分钟甚至更久,使用该功能后,可快速找到,平均找同事时间缩短至10秒以内。
技巧5:借助高效沟通功能提升协作效率
适用场景:团队沟通工作时,无论是项目讨论、任务安排等都需要高效沟通。
操作路径:发送消息→查看对方的已读未读状态。企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。
效果实测:沟通效率原本较低,可能会出现信息传达不及时、重复沟通等问题,使用该功能后,沟通效率明显提升,项目推进速度加快20%以上。
综上所述,企业微信的这些功能技巧在提升工作效率、优化客户服务等方面具有显著优势。掌握这些企业微信高效使用的方法,能让企业在各个场景中更好地运营。
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