在日常办公中，您是否常常面临客户信息杂乱难以跟进、会议安排混乱、工作任务频繁遗忘等问题，导致办公效率低下？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧，能让日常办公耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条，每年可为您节省大量工时：

技巧1：巧用客户管理功能

适用场景：当您面临客户信息杂乱，跟进困难情况时，客户信息分散在各个地方，负责人难以全面掌握，导致客户跟进不及时，容易造成客户流失。

操作路径：进入企业微信客户管理界面>添加客户信息>设置跟进提醒。您可以将客户的基本信息、沟通记录等详细内容添加到系统中，并为每个客户设置跟进提醒，确保不会错过任何一个重要的客户。

效果实测：从客户跟进不及时，到客户跟进及时率提升80%。通过使用企业微信的客户管理功能，企业可以更好地管理客户信息，提高客户跟进的效率和质量，从而提升客户满意度和忠诚度。

技巧2：善用会议功能

颠覆认知：多数人直接发起会议，实际上提前预约会议并设置好相关参数做法更高效。很多人在需要开会时，直接发起会议，导致参会人员没有足够的时间准备，会议效果不佳。

原理剖析：因为企业微信的会议功能支持提前预约，设置会议主题、时间、参会人员等，方便参会人员提前做好准备。提前预约会议可以让参会人员合理安排自己的时间，准备好相关的资料和问题，从而提高会议的效率和质量。

操作路径：打开企业微信>点击会议>预约会议>设置会议主题、时间、参会人员等参数>发送会议邀请。

效果实测：会议准备不充分的情况减少了70%，会议效率提升了60%。通过提前预约会议，企业可以更好地组织会议，提高会议的效率和质量，从而节省时间和精力。

技巧3：借助日程安排

适用场景：当您工作任务繁多，容易遗忘时，工作任务一件接着一件，很容易忘记某些重要的任务，导致工作延误。

操作路径：点击日程>添加任务>设置提醒时间。您可以将每天的工作任务添加到日程中，并为每个任务设置提醒时间，确保不会忘记任何一个重要的任务。

效果实测：从任务遗漏率30%降低到5%。通过使用企业微信的日程安排功能，企业可以更好地管理工作任务，提高工作的效率和质量，从而避免工作延误。

技巧4：利用快捷回复

适用场景：经常需要回复相同内容时，在与客户沟通的过程中，经常会遇到一些相同的问题，每次都需要重新输入回复内容，浪费了大量的时间。

操作路径：在聊天界面设置快捷回复短语。您可以将一些常用的回复内容设置为快捷回复短语，在需要回复时，只需点击一下即可快速发送。

效果实测：回复消息速度提升60%。通过使用企业微信的快捷回复功能，企业可以更好地与客户沟通，提高沟通的效率和质量，从而节省时间和精力。

技巧5：共享微盘文件

适用场景：团队成员需要共同编辑或查看文件时，团队成员之间需要共享一些文件，但传统的文件共享方式效率低下，容易出现文件版本不一致等问题。

操作路径：打开微盘>上传文件>设置共享权限。您可以将需要共享的文件上传到企业微信的微盘中，并设置不同的共享权限，让团队成员可以根据自己的需求进行查看和编辑。

效果实测：文件共享效率提升70%。通过使用企业微信的微盘文件共享功能，企业可以更好地管理团队文件，提高文件共享的效率和质量，从而避免文件版本不一致等问题。

综上所述，企业微信的这些实用技巧可以帮助企业提升办公效率，节省时间和精力。通过巧用客户管理功能、善用会议功能、借助日程安排、利用快捷回复和共享微盘文件等技巧，企业可以更好地管理客户、组织会议、安排工作任务、与客户沟通和共享文件，从而实现办公效率的大幅提升。

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