企业在通讯与办公中常面临沟通效率低、客户服务难、管理成本高等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信能有效解决这些难题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,在当下企业通讯与办公领域地位重要,应用广泛。西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织都在使用。
那么企业微信是什么呢?它有诸多特点。在沟通体验上,与微信一致,简单易用。在企业内部员工沟通场景中,其优势明显。它有高效沟通功能,发出的消息可查看对方已读未读状态,提升沟通效率。例如项目紧急时,员工能及时确认信息是否被接收,避免工作延误。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。像大型企业人员众多,通过企业通讯录能快速定位同事,节省时间。
在全方位连接微信方面,消息互通是重要功能。企业可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数可达500人。在客户服务场景中,企业员工能直接与客户微信交流,提供服务。客户联系功能让企业可查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,提高服务效率。客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊等工具,使群聊管理更高效。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户朋友圈,并与客户评论互动。
企业微信还有丰富的效率工具。智能表格可多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目情况,不同角色成员可在各自视图查看和编辑,互不干扰。还可通过看板视图推动任务流转,进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,会自动在项目群提醒负责人。仪表盘能实时呈现业务数据,业务数据汇总到表格后,用仪表盘通过图表直观展示关键指标,且图表随数据实时更新,还支持设置自动化提醒,让员工随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,成员添加客户微信后自动建档,负责人可查看跟进记录,成员可直接跳转聊天对话框,聊完后能一键生成跟进总结,提升服务质量。此外,它支持用AI字段批量处理数据,如电商行业可对客户评论分类打标,制造业巡检时拍照上传可快速生成结果。智能表格还有丰富模板,支持导入Excel表格,开放API接口,方便企业使用。
邮件功能也很实用。使用智能总结写信,AI可总结分散工作内容插入邮件正文,写英文邮件能检查拼写和语法错误。能聊天就能发邮件,支持给无邮箱同事发邮件,输入同事名或部门名可快速添加收件人,还能直接选部门发通知等邮件。邮件还能与其他功能联动,收到的邮件可转发群聊讨论,群内讨论后可一键给成员发邮件,通过邮件发会议邀请,会后可发会议纪要。且支持一站式完成选域名及免费开通邮箱流程。
为什么企业需要使用企业微信呢?在提升沟通效率方面,有数据显示,使用企业微信后,企业内部沟通效率提升30%。其高效沟通功能和企业通讯录让信息传递更及时、准确,员工找同事交流更便捷。在更好服务客户方面,客户联系、客户群管理和客户朋友圈等功能,使企业能更高效地服务客户。例如客户联系功能让企业能统一管理客户,通过群发助手等工具提高服务效率,客户群管理工具让群聊管理更有序,客户朋友圈功能增加了与客户的互动。据统计,使用企业微信服务客户后,客户满意度提升20%。在助力企业管理方面,智能表格和企业通讯录等功能让企业管理更轻松。智能表格可管理项目、业务和客户,企业通讯录方便管理员工信息。
总之,企业微信核心要点在于提供与微信一致的沟通体验、全方位连接微信、拥有丰富效率工具,能提升沟通效率、服务客户、助力企业管理。对企业意义重大,能帮助企业降低成本、提高效益。企业应积极利用企业微信提升自身竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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