企业客服人员在管理客户群时常常面临困扰,群内骚扰、群成员管理混乱等问题让工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过企业微信的客户群管理功能,可以有效解决这些问题。

企业微信客户群管理功能具有显著价值。它能提升客户服务效率,增强客户粘性。有数据显示,合理运用企业微信客户群管理功能,可使客户服务响应时间缩短30%,客户满意度提升20%。

下面分5步教您用好企业微信客户群管理:

第一步,设置防骚扰规则。在客户服务场景中,群内骚扰是常见问题,比如垃圾广告、恶意刷屏等,严重影响客户体验。设置防骚扰规则能有效解决这一问题。操作时,进入企业微信的客户群管理界面,找到防骚扰设置选项。这里需要注意的是,设置规则时要明确具体的骚扰行为界定,如包含特定关键词的消息、短时间内大量重复的消息等。易错点在于规则设置不能过于宽松或严格,过于宽松无法起到防骚扰作用,过于严格可能会误判正常消息。例如,若将正常的产品宣传关键词设为骚扰关键词,就会影响正常的业务推广。

第二步,禁止加入群聊。当企业进行特定活动或处于特定阶段时,可能不希望有新成员加入群聊,以保证群内秩序和信息安全。操作方法是在群管理设置中找到“禁止加入群聊”选项并开启。此功能适用于活动结束后的客户群,避免无关人员进入打扰现有客户。

第三步,禁止改群名。群名是客户群的重要标识,随意更改可能会导致客户混淆。在企业微信中,可在群管理设置里设置禁止改群名。这在大型促销活动时尤为重要,统一的群名能让客户更清晰地识别活动相关信息。

第四步,群成员去重。群成员管理混乱是常见问题,群内存在重复成员会占用资源,影响沟通效率。企业微信提供了群成员去重功能,可在群管理界面找到该选项进行操作。通过去重,能使群成员结构更加清晰,提高信息传递的准确性。

第五步,使用群模版。群模版可帮助企业快速创建规范的客户群。在创建群聊时,选择使用群模版,可预设群名、群公告、群规则等内容。这在新客户拓展或新活动开展时非常实用,能提高群创建效率,保证群内信息的一致性。

企业微信客户群管理功能在多个应用场景中发挥着重要作用。以大型促销活动为例,活动前可通过设置防骚扰规则,确保群内信息纯净;利用群模版快速创建活动专属群,吸引客户加入。活动期间,使用禁止改群名功能保证群名统一,便于客户识别;通过群成员去重优化群成员结构,提高信息传递效率。活动结束后,开启禁止加入群聊功能,维护群内秩序。

综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显。它能有效解决群内骚扰、群成员管理混乱等问题,提升客户服务效率,增强客户粘性,最终提高客户满意度。在客户服务场景中,合理运用这些功能,能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~