企业在客户服务中常面临耗时久、效率低的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的实用技巧,能显著提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户体验,也增加了企业客服人员处理不良信息的工作量。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>防骚扰>设置相关规则。
效果实测:从频繁处理群内不良信息,到群内环境清净,客户体验提升。这一技巧属于企业微信客户群管理的重要内容,能有效维护客户群的良好秩序。
技巧2:巧用消息已读功能
颠覆认知:多数人只关注消息发送,忽略已读功能。实际上及时查看已读状态能快速跟进工作。比如在团队协作中,若重要消息成员未读,可能导致工作延误。
原理剖析:因为企业微信的消息同步功能,支持实时查看对方是否已读消息,方便及时沟通。这一功能有助于实现企业微信高效沟通,在客户服务和团队协作场景中都非常实用。
技巧3:利用快捷回复提高回复效率
适用场景:面对常见问题咨询时,若每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。
操作路径:聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>添加常用回复内容。
效果实测:从回复一条消息平均3分钟,缩短至1分钟。使用企业微信快捷回复功能,能大大提高客服人员的工作效率。
技巧4:创建客户群模版快速建群
适用场景:需要快速建立多个相同规则的客户群时,逐个设置群规则会很繁琐。
操作路径:客户群管理>群模版>创建模版并设置相关信息。
效果实测:从建群每次10分钟,缩短至3分钟。这一技巧能让企业在客户服务场景中快速搭建客户群,属于企业微信客户群管理的有效手段。
技巧5:善用群发助手推送重要信息
适用场景:向客户发送活动通知、产品更新等重要消息时,逐个发送消息耗时费力。
操作路径:客户联系>群发助手>选择客户>编辑并发送消息。
效果实测:从逐个发送消息耗时2小时,群发只需20分钟。企业微信群发助手能帮助企业高效地向客户推送信息。
综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升客户服务效率,节省时间和精力。无论是企业微信客户群管理,还是企业微信高效沟通,都能通过这些技巧得到有效改善。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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