企业在日常办公和客户服务中,常面临效率低下、管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的实用功能技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间成本:

技巧1:巧用企业微信客户群防骚扰功能

问题:在客户服务场景中,当客户群出现大量广告等骚扰信息时,不仅会干扰正常交流,还会耗费管理人员大量时间去处理。

证据:操作路径为进入企业微信客户群设置,开启防骚扰功能,并设置相关规则。经过效果实测,从频繁处理骚扰信息到几乎无需处理,节省时间约30%。

结论:巧用客户群防骚扰功能,能有效净化客户群环境,节省处理骚扰信息的时间,提升客户服务效率。

技巧2:利用企业微信日程管理高效安排工作

问题:多数人在使用企业微信日程功能时,可能只是简单记录日程,未能充分发挥其提升协作效率的作用。

证据:实际上可以通过共享日程、设置提醒等方式提升协作效率。因为企业微信的日程功能支持多人共享与提醒,方便团队成员知晓彼此工作安排。

结论:合理利用日程管理,能让工作安排更加有序,提升企业内部协作效率。

技巧3:掌握企业微信智能表格使用方法

问题:在数据整理、项目进度跟踪等场景中,传统的数据处理方式效率低下,耗费大量时间。

证据:操作路径为在企业微信文档中选择智能表格创建,使用相关公式与功能。智能表格可以通过多种视图查看项目进展,如按人员分组、看板视图、进度甘特图等;还能仪表盘实时呈现业务数据;连接微信上的客户,自动建档并记录相关信息;使用AI字段批量处理数据等。效果实测显示,数据处理时间从数小时缩短到半小时左右。

结论:掌握智能表格使用方法,能显著提高数据处理和项目管理的效率,每年可为企业节省大量时间成本。

技巧4:借助企业微信聊天工具栏快速回复

问题:客服人员在频繁回复相同问题时,会花费大量时间,影响服务效率。

证据:操作路径为设置聊天工具栏快捷回复内容,然后快速选择回复客户。经过测试,回复客户问题速度提升约40%。

结论:借助聊天工具栏快速回复,能有效提高客服人员的工作效率,提升客户服务质量。

技巧5:运用企业微信群发助手精准触达客户

问题:在发布活动通知、产品信息等时,传统的通知方式可能存在传达不及时、覆盖面不全等问题。

证据:操作路径为进入客户联系,使用群发助手,选择客户与内容发送。使用群发助手后,信息传达效率提升约50%。

结论:运用群发助手精准触达客户,能提高信息传达的效率和准确性,提升企业的营销效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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