企业客服人员在管理客户群时,常被骚扰信息困扰,严重影响客户服务的效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以借助企业微信客户群防骚扰功能来解决这一难题。本文分5步教您轻松开启企业微信客户群防骚扰功能,新手也能迅速上手,保障客户群良好交流环境。
企业在客户服务场景中,客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,它能保障客户群内的信息质量,避免无关、不良信息干扰客户,提升客户的体验感。据统计,开启防骚扰功能后,客户群内有效交流信息占比可提升30%。另一方面,能提高企业服务效率,客服人员无需花费大量时间清理骚扰信息,可将更多精力投入到为客户提供优质服务上。
企业微信客户群防骚扰设置方法
第一步:了解规则限制
在开启客户群防骚扰功能前,需要了解相关规则限制。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
第二步:开启客户群防骚扰功能
登录企业微信管理后台,找到“客户联系”板块,点击进入。在该板块中,找到“规则管理”选项,然后选择“客户群防骚扰规则”。点击“新建规则”,即可开始设置防骚扰规则。
第三步:设置关键词与白名单
在新建规则页面,设置消息包含的关键词。这些关键词可以是常见的骚扰词汇、广告词汇等,最多可添加100个。同时,设置网页白名单和小程序白名单,最多各设置1000个。白名单内的网页和小程序不会触发防骚扰规则。
第四步:设置黑名单
可以将经常发送骚扰信息的个人或企业添加到黑名单中。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。添加后,这些对象在客户群内的发言将受到限制。
第五步:应用规则到客户群
设置好规则后,选择要应用该规则的客户群。可以通过搜索、筛选等方式快速定位目标客户群。需要注意的是,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
不同应用场景中客户群防骚扰功能的效果
在零售行业,客户群是企业与客户沟通的重要渠道。开启防骚扰功能后,客户群内的广告、推销等骚扰信息明显减少,客户能够更专注于了解产品信息和参与活动,企业的产品销售转化率提升了20%。在教育行业,教师通过企业微信客户群与家长沟通学生情况。防骚扰功能避免了无关信息干扰,保障了重要通知的及时传达,家长对教师的满意度提高了15%。
企业微信客户群防骚扰功能对提升客户服务质量和企业形象具有重要意义。它能够为客户提供一个干净、有序的交流环境,增强客户对企业的信任和好感。同时,也能让企业客服人员更高效地工作,提升工作效率和服务水平。企业微信客户服务与防骚扰功能的结合,是企业在客户服务场景中的有力工具。
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