企业在客户服务中常面临效率低下、耗时过长的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:快速添加客户微信
适用场景:当您需要快速添加大量客户微信时。在零售服务、餐饮运营等场景中,经常会遇到需要添加大量客户微信的情况,传统逐个手动添加方式效率极低。
操作路径:打开企业微信→点击通讯录→选择添加客户→支持多种导入方式(如手机号批量导入等)。
效果实测:从逐个手动添加客户耗时数小时→批量导入仅需几分钟。这种企业微信客户添加技巧,大大节省了时间和人力成本,提升了客户服务的初始效率。
技巧2:客户群高效管理
颠覆认知:多数人管理客户群可能只是简单维护,实际上企业微信有很多实用工具。在教育教学场景中,老师管理学生家长群;在金融服务场景中,客户经理管理客户群等,都需要高效的管理方式。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等,能让群秩序更好,服务更高效。例如开启防骚扰后,发广告等违规消息的客户会被自动处理。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有群成员去重、群模版等工具高效管理。
效果实测:通过这些客户群管理工具,能有效提升群管理效率,减少不必要的干扰,提升客户体验。
技巧3:精准客户朋友圈运营
适用场景:希望通过客户朋友圈推广产品或活动时。在零售服务中,商家推广新品;在餐饮运营中,餐厅推广优惠活动等,都可通过客户朋友圈进行。
操作路径:进入企业微信→客户朋友圈→编辑要发布的内容(产品动态、活动信息等)→选择要展示的客户群体。
效果实测:以往推广信息触达不精准,转化率低,现在精准推送后转化率提升明显。通过精准的客户朋友圈运营,能将活动信息、产品动态等内容精准推送给目标客户,并与客户评论互动,有效提升推广效果。
技巧4:企业通讯录高效使用
适用场景:在企业内部快速找到同事协同工作。在政务办公、制造管理等场景中,跨部门协作时快速找到同事至关重要。
操作路径:打开企业微信→点击通讯录→支持按部门、关键词等搜索同事。
效果实测:找同事时间从原来几分钟缩短到几十秒。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,让找同事更方便,提高了企业内部的沟通和协作效率。
技巧5:利用快捷回复提升沟通效率
适用场景:经常回复客户重复问题时。在客户服务场景中,客户咨询的问题往往有很多重复性。
操作路径:设置→聊天工具栏→添加快捷回复内容→在与客户聊天时快速选择回复。
效果实测:回复客户常见问题时间从每次几分钟缩短到几十秒。通过设置快捷回复,能快速响应客户问题,提升客户服务的及时性和满意度。
总结这五个技巧,企业微信的客户添加技巧、客户群管理、客户朋友圈运营、企业通讯录使用以及快捷回复等功能,能有效提升企业微信在客户服务等场景下的使用效率,为企业节省时间和人力成本,提升客户满意度。
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