企业在使用企业微信管理客户群时,往往面临管理效率低下、信息传达混乱等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下实用管理技巧,能大幅提升客户群管理效率。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群管理】耗时从5小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:合理运用群模版

适用场景:当您需要快速创建多个相似规则的客户群时。比如电商企业在促销活动期间,需要为不同地区的客户创建多个活动群,且群规则和介绍基本一致。

操作路径:进入企业微信管理后台>客户群管理>群模版>创建模版,设置相关群规则与介绍等内容。

效果实测:从每次创建群花费30分钟→5分钟。通过使用群模版,企业可以快速复制相同规则的客户群,大大节省了创建群的时间。

技巧2:巧用群成员去重

颠覆认知:多数人可能忽视群成员重复问题,觉得影响不大,实际上重复成员会干扰群管理与信息传达。例如,重复成员可能会收到重复的信息,导致信息过载,同时也会增加群管理的难度。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群成员进行去重操作,能保证群内成员的唯一性,提升群管理效率。

技巧3:设置防骚扰规则

适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时。比如一些不良商家在客户群里频繁发送广告链接,影响客户的正常交流。

操作路径:在客户群聊界面>群管理>防骚扰,设置相关规则,如禁止发小程序、链接等。

效果实测:从每天处理骚扰信息100条→10条以内。通过设置防骚扰规则,企业可以有效减少骚扰信息的干扰,营造良好的群环境。

技巧4:禁止改群名

颠覆认知:有些人认为群名可随意更改,方便交流,但其实随意改群名会造成群信息混乱。比如,群名频繁更改会让成员难以快速识别群的主题和用途。

原理剖析:企业微信为保证群信息的稳定性与辨识度,提供禁止改群名功能,让群名保持初始设定,方便成员识别。

技巧5:禁止加入群聊

适用场景:当群达到一定人数,不需要新成员加入时。比如一些精品客户群,为了保证服务质量和群内交流的效果,不希望新成员随意加入。

操作路径:客户群聊界面>群管理>群成员权限,设置禁止加入群聊。

效果实测:从每天处理入群申请20条→0条。通过禁止加入群聊,企业可以更好地控制群成员数量,提高群管理效率。

综上所述,这些企业微信客户群管理方案具有显著的优势。它们能有效提升客户群管理效率,减少管理工时,营造良好的群环境,让企业更好地服务客户。掌握这些技巧,企业在使用企业微信进行客户群管理时将更加得心应手。

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