企业在使用企业微信管理客户群时,常遇到群内骚扰信息多、建群效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握一些企业微信客户群管理功能使用技巧,能让客户群管理效率大幅提升。重点推荐第1条,能有效减少群内骚扰信息:

技巧1:合理设置防骚扰规则

适用场景:当客户群内出现较多骚扰信息时,这会严重影响群内正常交流和客户体验,企业急需解决这一问题。

证据:以某企业客户群为例,在未开启防骚扰功能前,群内骚扰信息每天多达50条,严重干扰了群内的正常交流。操作路径为进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能,设置关键词等。开启后,群内骚扰信息从每天50条减少到5条。

结论:合理设置企业微信客户群防骚扰规则,能有效减少群内骚扰信息,提升客户群管理效率。企业微信的防骚扰功能有一定规则限制,从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

技巧2:利用群模版快速建群

颠覆认知:多数人建群时一个个设置群规则等,实际上利用群模版更高效。很多企业在创建客户群时,花费大量时间在设置群名称、群公告等基本信息上,效率低下。

原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告等信息,建群时直接使用模版即可。例如,某企业需要创建多个类似的客户群,如果一个个设置,每个群设置时间约为10分钟,创建10个群就需要100分钟。而使用群模版,提前设置好相关信息,创建10个群可能只需要20分钟,大大提高了建群效率。

结论:利用企业微信群模版快速建群,能节省大量时间和精力,提升建群效率,进而提升客户群管理效率。

综上所述,合理设置防骚扰规则和利用群模版快速建群这两个企业微信客户群管理技巧,能有效提升客户群管理效率,让企业在使用企业微信管理客户群时更加轻松、高效。

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