企业在客户服务中常面临客户群管理难题,客户群信息杂乱、管理效率低等问题,严重影响服务质量和效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:合理运用群模版

适用场景:当您需要快速创建规范统一的客户群时。比如,企业举办大型促销活动,需要迅速建立多个面向不同地区客户的群聊。

操作路径:进入企业微信客户端>点击客户群>选择群模版>根据需求选择合适模版创建群。

效果实测:从手动创建群平均耗时15分钟→使用群模版3分钟即可完成创建。原本需要花费大量时间设置群名、群公告、群规则等,使用群模版后,这些工作一键搞定,大大提高了创建效率。

技巧2:开启防骚扰功能

颠覆认知:多数人觉得客户群难以管理,群内杂乱消息多影响服务质量,实际上开启防骚扰功能可有效解决。很多企业客户群中经常出现广告、无关链接等,导致群内秩序混乱,影响客户体验。

原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、名片等禁止发送,避免无关信息干扰群内秩序。例如,设置“广告”“链接”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动拦截。

技巧3:做好群成员去重

适用场景:当您发现客户群存在重复成员,影响群管理效率时。重复成员会导致消息重复接收,增加管理成本,还可能引起客户反感。

操作路径:在客户群管理界面>点击群成员>选择去重功能>系统自动识别并处理重复成员。

效果实测:从手动清理重复成员耗时1小时→使用去重功能5分钟完成。手动清理需要逐一核对成员信息,容易出错且效率低下,使用去重功能后,快速准确地完成清理工作。

技巧4:善用快捷回复

适用场景:面对客户常见问题频繁回复时。比如,客户经常询问产品价格、优惠活动等问题。

操作路径:在聊天工具栏中>添加快捷回复内容>需要回复客户时快速点击发送。

效果实测:从每次回复客户平均耗时2分钟→使用快捷回复30秒内即可完成回复。原本需要组织语言、输入文字,使用快捷回复后,一键发送预设内容,节省了大量时间。

技巧5:设置禁止改群名

适用场景:希望保持客户群名称规范统一时。群名频繁修改会导致客户难以识别,影响群的管理和使用。

操作路径:在客户群设置中>开启禁止改群名功能。

效果实测:从群名频繁被修改导致混乱→开启后群名保持稳定规范。开启该功能后,群名不再随意变动,客户能够清晰地找到对应的群聊。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能显著提升客户服务效率,增强客户体验。合理运用群模版、开启防骚扰功能、做好群成员去重、善用快捷回复和设置禁止改群名,可让企业在客户服务和运营中更加高效。

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