在日常办公中,你是否常常为客户管理繁琐、团队协作效率低、会议安排困难等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能
在销售跟进场景中,当需要拓展客户资源,与客户保持紧密沟通时,企业微信的客户联系功能就派上了大用场。操作路径很简单,打开企业微信,点击“客户联系”,然后添加客户微信。以往手动逐个添加客户微信,效率非常低,而使用企业微信的这个功能,能够快速批量添加,效率提升明显。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。
技巧2:高效管理客户群
多数人可能随意管理客户群,实际上利用企业微信的群模版、防骚扰等功能进行客户群管理更高效。企业微信的客户群管理功能支持设置群规则,保障群内秩序。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。比如设置群模版,可以快速创建规范的客户群;使用防骚扰功能,能避免群内出现不良信息,保障群内的良好交流环境。
技巧3:日程共享提高协作
在团队协作、线上会议场景中,团队成员需要协调工作时间,安排会议时,日程共享功能就能发挥巨大作用。操作时,进入日程,点击共享日程,选择共享对象即可。以前需要反复沟通确定会议时间,浪费大量时间,现在通过日程共享可以快速确定,节省大量时间。成员可以清晰看到彼此的日程安排,避免时间冲突,提高团队协作效率。
技巧4:文档协作提升效率
当多人共同编辑文档,实时同步内容时,企业微信的文档协作功能非常实用。操作路径为打开微盘,新建文档,邀请成员协作。以往大家各自编辑后再整合,不仅效率低,还容易出现内容冲突等问题,而使用文档协作功能,大家可以实时共同编辑,提高工作效率。在团队撰写项目报告、策划方案等场景中,这个功能能让团队成员同时对文档进行编辑和修改,大大加快了工作进度。
技巧5:利用快捷回复
在日常沟通中,经常会回复重复内容,这时候利用企业微信的快捷回复功能就能节省大量时间。操作方法是进入设置,选择快捷回复,添加常用回复内容。每次手动输入回复内容不仅速度慢,而且容易出错,使用快捷回复功能后,可以快速选择合适的回复内容,提高沟通效率。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升企业微信使用效率,助力工作更好开展。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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