企业在使用企业微信客户群时,常常被群内骚扰问题困扰,比如广告、恶意消息等,严重影响客户体验和群秩序。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先能提升客户体验,据统计,使用该功能后,客户对群内环境的满意度提升了30%。因为客户不再受到广告、恶意消息等骚扰,能更专注于有价值的信息交流。其次是维护群秩序,群内信息变得更加有序,有效避免了因骚扰信息引发的混乱,让群聊能够健康发展。
下面详细介绍企业微信客户群防骚扰设置方法。在操作前,需要了解一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。
开启防骚扰功能及设置具体规则步骤如下:第一步,进入企业微信工作台,找到客户群选项。第二步,点击我的防骚扰规则,开始创建规则。在创建规则时,可以设置消息包含关键词,将一些常见的广告、恶意词汇添加进去,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。还可以设置网页白名单和小程序白名单,将一些正规、常用的网页和小程序添加进去,避免误判。同时,也可以设置个人黑名单和企业黑名单,将经常发送骚扰信息的用户添加进去,禁止其在群内发言。
企业微信客户群防骚扰功能在不同行业有广泛的应用场景。以零售行业为例,在零售行业客户群中,经常会出现一些商家发送广告、恶意竞争等骚扰信息。通过设置企业微信客户群防骚扰功能,可以有效防止这些问题。比如设置消息包含关键词,将一些常见的广告词汇添加进去,当有商家发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,避免影响其他客户。还可以设置群成员去重功能,避免同一个客户多次加入群聊,减少骚扰信息的传播。
企业微信客户群防骚扰功能还支持设置不受规则限制的客户,即为白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这样可以方便企业对一些重要客户进行特殊处理,保证他们在群内的正常交流。
总结来说,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能提升客户体验、维护群秩序,为企业打造良好的客户沟通环境。通过合理设置防骚扰规则,企业可以有效防止群内骚扰问题,提高客户服务和群管理效率。企业应充分认识到该功能的重要性,合理运用它来提升客户群运营效果。
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