企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时常常遇到困惑,比如不知道如何高效添加客户微信、怎样利用工具服务客户等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的使用方法。
企业微信的客户联系功能价值显著。它能让企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,帮助员工高效服务客户。例如,企业可以通过群发助手,一次性向多个客户发送重要信息,节省时间和精力。同时,聊天工具栏和快捷回复功能,能让员工快速响应客户问题,提高服务效率。
下面为您介绍企业微信客户联系操作指南。首先是添加客户微信,员工可以在企业微信中点击“添加客户”,输入客户的微信联系方式,等待客户通过验证即可。添加成功后,就可以通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。在服务过程中,企业可以利用群发助手,选择要发送的客户群体和内容,点击发送即可。聊天工具栏可以提供一些常用的操作,如发送文件、图片等。快捷回复功能则可以设置一些常用的回复话术,员工在聊天时只需点击相应的话术,就可以快速回复客户。
在企业微信客户服务场景中,客户联系功能有很多实际应用。比如,在销售行业,员工可以通过客户联系功能,及时了解客户需求,向客户推荐合适的产品。在服务行业,员工可以为客户提供贴心的服务,解决客户遇到的问题。此外,企业还可以利用客户联系功能,对客户进行分类管理,针对不同类型的客户提供个性化的服务。
企业微信的群管理工具也非常实用。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,帮助企业高效管理客户群。在配置群管理工具时,企业可以在企业微信后台进行操作。例如,设置防骚扰功能,可以过滤一些不良信息,保证群内环境的整洁。设置禁止加入群聊功能,可以控制群成员的数量和质量。设置禁止改群名功能,可以保持群名的稳定性。利用群成员去重功能,可以避免群内出现重复的成员。使用群模版功能,可以快速创建一些常用的群聊。
企业微信的AI智能表格也有新体验。版本4.1.38新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。例如,在客户管理中,企业可以利用AI智能表格对客户反馈进行分类,了解客户的需求和意见。在项目管理中,自动标记项目风险,帮助企业及时采取措施。
综上所述,企业微信的客户联系功能、群管理工具和AI智能表格,对提升客户服务质量和企业管理效率都有重要作用。通过合理使用这些功能,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度,实现企业的发展目标。
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