在企业日常运营中,客户管理是一项既耗时又关键的工作。许多企业在客户服务和沟通上花费大量时间,却难以达到理想的效果。不过,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列高效的客户管理方法。
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省200工时:
技巧1:巧用群发助手
在零售行业客户服务中,当您需要向大量客户发送重要通知、活动信息时,逐个发送消息会耗费大量时间和精力。而企业微信群发助手在客户通知中的高效应用,就能很好地解决这个问题。
操作路径如下:进入企业微信,点击【客户联系】>【群发助手】>【新建群发】,选择要发送的客户,编辑好内容后点击【发送】。
效果实测显示,从逐个发送消息需要3小时,到使用群发助手仅需30分钟,大大提高了工作效率。以零售行业为例,商家在促销活动前,使用群发助手向客户发送活动信息,能快速触达大量客户,提高活动的参与度。
技巧2:善用快捷回复
多数人在回复客户咨询时,会逐字输入内容,实际上提前设置好快捷回复短语,能更高效地回复客户。这一方法在教育行业家校沟通中尤为实用,老师面对众多家长的咨询,很难做到及时、准确地回复。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持添加快捷回复,我们可以将常见问题的答案设置为快捷回复,当客户咨询相关问题时,直接点击快捷回复即可快速响应。例如,在教育行业,老师可以将学校的作息时间、作业要求等常见问题设置为快捷回复,家长咨询时能迅速解答,提高沟通效率。
企业微信其他实用客户管理功能
除了群发助手和快捷回复,企业微信还有一些实用的客户管理功能。比如企业微信客户群防骚扰设置,在客户群中,企业可开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。操作时,超级管理员需要在管理后台客户联系功能中新建自动回复功能(业务负责人暂时不支持设置自动回复规则),配置路径为【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->自动回复】。管理员配置自动回复后,需客户群群主在群里开启自动回复才会生效,开启方式为【手机端->群聊右上角三个点->自动回复->启用】 【电脑端->群聊右上角三个点->自动回复->开启】(mac暂不支持)。
另外,企业微信客户朋友圈运营方法也值得关注。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以定期发布有价值的内容,吸引客户的关注和互动,增强客户粘性。
这些客户管理技巧能有效提升客户服务质量,增强客户满意度。无论是零售行业客户服务还是教育行业家校沟通,企业微信都能提供强大的支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复