日常办公中,很多操作繁琐耗时,让人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公的一些操作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效使用客户联系功能
适用场景:当需要快速添加客户微信并进行有效沟通服务时。在企业日常业务开展中,及时与客户建立联系并提供优质服务至关重要。以往添加客户微信的方式效率低下,耗费大量时间和精力。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>选择添加客户方式(如手机号添加、微信好友导入等)>设置打招呼语和标签等信息。这样有针对性地添加客户,能让客户感受到专业和诚意。
效果实测:从原来添加一个客户平均需要5分钟,优化后缩短至2分钟。大大提高了添加客户的效率,让企业能够更快地拓展业务。
技巧2:开好视频会议
颠覆认知:很多人觉得视频会议画质和声音效果不好是网络问题,其实企业微信有相关设置可以优化。在远程办公场景下,视频会议是重要的沟通方式,画质和声音不佳会严重影响沟通效果。
原理剖析:因为企业微信的视频会议功能有画质和音频调整选项,支持手动选择清晰度和声音模式等。用户可以根据实际情况进行调整,以获得更好的会议体验。
技巧3:合理利用日程管理
适用场景:当需要安排自己或团队的工作行程、会议等。在日常工作安排中,如果日程管理混乱,容易导致工作遗漏和效率低下。
操作路径:进入企业微信>点击日程>添加日程信息(时间、地点、参与人等)>设置提醒。通过合理设置日程和提醒,能确保各项工作按时完成。
效果实测:从原来经常忘记会议或行程安排,到现在基本不会遗漏。让工作更加有条不紊,提高了工作效率。
综上所述,这些企业微信实用技巧在客户服务、远程办公、日常工作安排等场景中都能发挥重要作用,能让日常办公的操作耗时大幅缩短,助力日常办公效率提升30%。希望大家积极运用这些技巧,让企业微信更好地服务于工作。
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