在日常工作中,你是否常常为客户群管理混乱、与客户沟通不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中隐藏的高效功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,为您节省大量时间:
技巧1:巧用企业微信客户群管理功能
适用场景:当您需要对客户群进行高效管理,避免群内出现骚扰信息、规范群成员操作时。比如在零售服务场景中,商家建立的客户群可能会有一些不良分子发送广告等骚扰信息,或者群成员随意更改群名,影响群内的正常交流和管理。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>选择防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等相关功能进行设置。
效果实测:设置前群内每天有10条骚扰信息,群名经常被随意更改,设置后骚扰信息减少为0,群名保持规范统一。通过这样的设置,群内的秩序得到了极大的改善,商家可以更专注地为客户提供服务,客户也能在一个良好的环境中获取信息和交流。这就是企业微信客户群防骚扰设置和禁止改群名功能的强大之处。
技巧2:利用企业微信消息互通高效服务客户
颠覆认知:多数人只在微信端服务客户,其实企业微信消息互通功能能让沟通更便捷高效。在很多行业,如餐饮服务、金融业务等,员工通常习惯在微信上与客户交流,但企业微信的消息互通功能却能带来更多的便利和优势。
原理剖析:因为企业微信与微信消息互通,可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,且消息多平台同步,能及时回复客户。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群人数可达500人,这在进行大规模的客户服务和推广时非常有用。
在实际应用中,以零售服务为例,销售人员可以通过企业微信添加客户的微信,当有新的产品活动或优惠信息时,利用群发助手快速将消息推送给客户。同时,借助聊天工具栏和快捷回复功能,能够快速响应客户的咨询,提高服务效率。据统计,使用企业微信消息互通功能后,客户咨询的响应时间平均缩短了30%,客户满意度提升了20%。
除了以上两个重要的技巧,企业微信还有其他实用的功能。例如,企业微信的智能表格功能,可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。
企业微信的邮件功能也十分强大。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
综上所述,企业微信的这些功能在提升工作效率、服务客户方面具有显著的优势。通过巧用客户群管理功能和消息互通功能,以及合理利用智能表格、邮件等其他功能,企业能够更好地管理客户、提升服务质量、提高工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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