企业在日常运营中,常常面临办公效率低下、客户沟通管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的方法。企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公与客户服务的效率大幅提升。重点推荐第3条,能为您节省大量时间成本:

技巧1:巧用企业通讯录批量导入

在企业日常运营中,当新入职大量员工,需要快速录入信息时,手动逐个录入员工信息既繁琐又耗时。这时,企业微信的企业通讯录批量导入功能就派上用场了。这一技巧也被称为“企业微信企业通讯录批量导入”。操作路径为:进入企业微信管理后台 > 通讯录 > 批量导入,按模板整理好员工信息进行上传。实测效果表明,原本手动逐个录入信息需数小时,使用批量导入功能后仅需几分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:利用快捷回复提升客户服务速度

多数人在使用企业微信回复客户咨询时,习惯逐字输入,这种方式效率极低。其实,提前设置快捷回复更高效,这就是“企业微信快捷回复”的妙用。因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,可预设常见问题答案。当客户咨询时,能快速响应,大幅提升了客户服务速度。据统计,使用快捷回复后,客户服务响应时间平均缩短了50%。

技巧3:合理运用客户群防骚扰工具

在客户服务场景中,客户群内出现广告、恶意发言等情况,会严重影响交流。企业微信的客户群防骚扰功能就能解决这一难题,即“企业微信客户群防骚扰”。操作路径为:进入客户群聊设置 > 防骚扰,开启相关功能并设置关键词。使用该功能前,群内频繁出现不良信息影响交流;使用后,群内环境清净有序,员工处理群内事务的时间减少了60%。

技巧4:借助客户朋友圈推广产品

当企业有新品发布、活动推广时,如何让更多客户知晓是关键。企业微信的客户朋友圈功能就能实现这一目标,也就是“企业微信客户朋友圈推广”。操作路径为:准备好推广内容 > 点击客户朋友圈发布,与客户评论互动。通过这种方式,产品知晓度与活动参与度明显提高。有企业实践表明,使用该功能后,产品活动参与度提升了30%。

技巧5:使用消息已读回执确保沟通到位

在企业内部沟通中,重要工作安排、紧急事项沟通时,不确定对方是否收到消息是个大问题。企业微信的消息已读回执功能(即“企业微信消息已读回执”)就能解决这一困扰。操作路径为:发送消息时勾选“已读回执”。使用该功能前,不确定对方是否收到消息;使用后,能清楚掌握对方已读情况,大大提高了沟通效率。

综上所述,这5个企业微信实用技巧,能在企业沟通效率、客户服务质量等方面带来显著提升。希望企业用户积极运用这些技巧,让企业微信更好地服务于企业运营。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~