企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常面临不知如何高效添加客户、管理客户关系的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的解决方案。

企业微信客户联系功能,是企业服务客户的重要工具。它能全方位连接微信,让企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,帮助企业高效服务客户。

第一步:了解客户联系功能价值

企业微信客户联系功能为企业带来了诸多价值。在沟通方面,它与微信一致的沟通体验,简单易用,且电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。在客户管理方面,企业可查看并管理成员添加的客户,能更好地掌控客户资源。例如,企业可以通过该功能对客户进行分类管理,针对不同类型的客户提供个性化的服务。

第二步:添加客户操作教学

添加客户是使用企业微信客户联系功能的基础。企业可支持批量导入员工信息并统一管理,员工通过企业通讯录就能方便地找到同事,也能借助此功能添加客户的微信。在添加客户时,有一些注意事项。首先,要明确添加客户的目的,确保是有价值的潜在客户。其次,添加时的验证信息要礼貌、清晰,说明自己的身份和来意。例如,可以这样写:“您好,我是[企业名称]的[员工姓名],想为您提供专业的[产品/服务]咨询。”

具体操作流程如下:打开企业微信,点击“添加客户”,输入客户的微信号或手机号,发送验证申请。等待客户通过验证后,就可以开始与客户进行沟通了。

第三步:客户管理应用场景 - 日常沟通服务

添加客户后,日常的沟通服务至关重要。企业微信的客户联系功能提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可用于向客户发送活动信息、产品动态等内容。例如,企业有新的促销活动,就可以通过群发助手将活动信息准确地推送给客户。聊天工具栏中的快捷回复功能,能让员工快速回复客户的常见问题,提高沟通效率。比如,当客户询问产品价格时,员工可以直接点击快捷回复中的预设价格信息进行回复。

第四步:客户管理应用场景 - 客户群管理

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业可以根据客户的特点和需求,创建不同的客户群。例如,针对新客户创建“新客户体验群”,在群里分享产品的入门知识和优惠活动;针对老客户创建“VIP客户专属群”,提供更高级别的服务和专属福利。

在管理客户群时,要合理运用群管理工具。比如,使用防骚扰工具,防止群内出现不良信息;使用群模版,快速创建规范的客户群。

第五步:客户管理应用场景 - 客户朋友圈互动

企业微信的客户朋友圈功能,能让活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以定期发布有价值的内容,如产品使用技巧、行业资讯等,吸引客户的关注和互动。例如,一家化妆品企业可以发布化妆教程、新品试用报告等内容,客户看到后可能会点赞、评论,企业再及时回复客户的评论,增强与客户的关系。

另外,企业还可以根据客户的朋友圈互动情况,了解客户的兴趣和需求,为客户提供更个性化的服务。

总之,企业微信客户联系功能具有强大的优势。它能帮助企业高效添加客户、管理客户关系,提升客户服务质量。通过合理运用该功能,企业可以更好地满足客户的需求,提高客户的满意度和忠诚度,从而实现业务的增长。

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