企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,不知道如何高效管理客户群。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过掌握企业微信客户群管理技巧,可以有效解决这些问题。
企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,全方位连接微信,还提供了文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具以及灵活易用的OA应用,助力企业高效沟通与管理。对于企业客户服务而言,其客户群管理功能尤为重要。
客户群管理功能价值
在企业客户服务场景下,客户群管理功能具有显著价值。首先,企业可查看并管理成员的客户群聊,这使得企业对客户群的整体情况有清晰的把握。通过查看群聊信息,企业能够了解客户的需求和反馈,及时调整服务策略。其次,群人数可达500人,这为企业与更多客户进行沟通和服务提供了便利。
操作教学
群成员去重
在客户群管理中,群成员去重是一项重要操作。随着企业业务的开展,可能会出现成员重复加入多个客户群的情况,这不仅会造成资源浪费,还可能影响客户的体验。企业微信提供了群成员去重功能,企业可以通过该功能快速清理重复的群成员。具体操作是在企业微信后台找到客户群管理选项,选择群成员去重功能,系统会自动识别并清理重复成员,提高群管理效率。
群模版使用
群模版的使用可以提高客户群创建的效率和规范性。企业可以根据不同的客户群体和服务需求,创建不同的群模版。例如,针对新客户可以创建包含产品介绍、优惠活动等内容的群模版;针对老客户可以创建包含会员专属福利、产品升级信息等内容的群模版。在创建新的客户群时,直接选择相应的群模版,即可快速搭建群聊,节省时间和精力。
防骚扰设置
企业微信客户群防骚扰设置是保障客户群良好环境的重要措施。在实际操作中,企业可以设置关键词过滤,当群成员发送包含特定关键词的消息时,系统会自动进行处理,如警告、禁言等。此外,还可以设置消息频率限制,防止个别成员频繁发送消息骚扰其他群成员。不过,在设置防骚扰功能时,也存在一些易错点。例如,关键词设置过于宽泛可能会误判正常消息,设置过于严格可能会影响客户的正常交流。因此,企业需要根据实际情况进行合理设置。
应用场景
在客户服务场景下,企业可以利用群管理工具提升效率。例如,在新产品推广时,企业可以通过客户群发布产品信息,并利用客户朋友圈功能将产品动态推送给客户。同时,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,快速响应客户的咨询和反馈。在处理客户投诉时,企业可以通过查看群聊记录,了解问题的来龙去脉,及时解决客户的问题,提高客户满意度。
总结升华
企业微信的客户群管理功能在企业客户服务中具有重要的应用成果。通过群成员去重、群模版使用、防骚扰设置等功能,企业可以实现客户群的高效管理,提升客户服务质量。这些功能优势不仅可以帮助企业更好地服务客户,还可以提高企业的运营效率和竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复