在企业日常运营中,使用企业微信时,在通讯录里搜索成员是常见操作,但有时会遇到搜索不到成员的情况,这给工作沟通带来不便。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,搜索不到成员可从管理后台和客户端两个方面来分析解决。

在管理后台的通讯录里,有时会出现无法搜索到某个成员的情况。管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员。如果是分级管理员无法搜索到某个成员,可以联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内;若是超管无法搜索到某个成员,要确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。

若搜索的关键字命中了较多的成员/部门,当关键字同时匹配到了成员和部门时,成员的排序会在部门的前面,目前最多支持展示50条信息。并且,目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若是搜索英文,需从头输入开始匹配。若企业通讯录超1000人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员,例如拼音缩写py。在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,建议更换其他关键词搜索。

在客户端的通讯录里,也会有搜索不到成员的状况。客户端支持搜索姓名、别名、拼音,如张三:zhang、san,拼音缩写搜索联系人,如张三:zs,邮箱开头、手机,输入7位数字开始匹配,座机,输入3位数字开始匹配,以及外部联系人的备注与描述、公司简称,汉字,公司全称,汉字。

若企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,则不支持被搜索。通讯录的自定义字段暂时不支持搜索。企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索。若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需尝试搜索其他拼音。在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字,2个字符=1个汉字时,不支持从中间开始搜索,建议可从第一个字开始搜索。在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字,2个字符=1个汉字的联系人不支持拼音搜索。目前搜索联系人,最多只会返回100个结果,建议多输入几个字符或输入全名搜索结果更精准。

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