在企业微信的使用中,很多用户都没掌握一些实用的功能技巧。比如客户群管理功能,多数人并不清楚它的高效用法。若能掌握这些技巧,处理客户群骚扰问题的耗时可从2小时大幅缩短到20分钟。其中第3条技巧尤为关键,每年可为您节省50工时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。
技巧1:巧用客户群防骚扰功能。适用场景为当您面临客户群内广告、恶意刷屏等骚扰情况时。操作路径是进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,设置关键词、添加禁止入群成员等。效果实测显示,原本处理骚扰问题频繁打断工作,开启该功能后,群内环境清净,工作专注度提升,这就是企业微信客户群防骚扰设置的实际应用。
技巧2:利用快捷回复服务客户。多数人在回复客户咨询时逐字输入,实际上提前设置快捷回复能大幅提升效率。因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,将常见问题答案预设好,一键发送即可。这就是企业微信快捷回复的优势,在零售服务场景中,能快速响应客户咨询,提升服务效率。
技巧3:查看消息已读未读状态。企业微信具有高效沟通的特点,发出的消息可以查看对方的已读未读状态。在政务办公场景中,领导安排工作后能及时了解员工是否查看消息,确保工作传达到位。您只需在消息界面查看相应标识即可,这就是企业微信消息已读未读查看技巧。
技巧4:批量导入员工信息。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在制造生产企业中,员工数量众多,使用此功能可以快速将新入职员工信息导入系统。操作方法是按照模板整理好员工信息,在企业微信后台进行导入操作,这就是企业微信批量导入员工信息方法。
技巧5:利用客户朋友圈推广。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在餐饮运营中,餐厅可以通过客户朋友圈发布新品信息、优惠活动等,吸引客户到店消费。企业可定期发布有吸引力的内容,与客户保持良好互动。
这些企业微信实用技巧,能显著提升零售服务、教育教学、政务办公、制造生产、餐饮运营、金融业务等场景中的沟通及管理效率,节省大量时间与精力,真正实现企业微信提升零售效率等各行业效率的目标。
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