企业客服人员在客户群管理设置环节常常遇到困扰,不知如何高效管理客户群,提升服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的企业微信客户群管理方法。
企业微信客户群管理在企业客户服务中至关重要。它能够帮助企业更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。接下来,我们分5步详细介绍如何掌握企业微信客户群管理。
第一步:认识企业微信客户群管理功能价值
企业微信的客户群管理功能为企业提供了全面且强大的工具,助力企业高效服务和管理客户。在消息互通方面,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群聊,企业可查看并管理,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具进行高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
第二步:确认已有群聊为客户群
在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】进行设置。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。需要注意的是,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。
第三步:设置客户群防骚扰功能
客户群防骚扰设置是企业微信客户群管理的重要功能之一。在企业微信中,管理员可以通过设置关键词、敏感词等方式,对群内消息进行过滤。当群成员发送的消息包含这些关键词时,系统会自动拦截该消息,避免群内出现不良信息。同时,管理员还可以设置禁止群成员发送链接、小程序等,防止群内出现广告骚扰。另外,企业还可以设置禁止加入群聊的规则,对于一些不遵守群规的客户,可以禁止其再次加入群聊,维护群内秩序。
第四步:进行客户群成员去重
客户群成员去重功能可以帮助企业清理群内重复的成员,提高群聊的效率。在企业微信中,管理员可以通过群成员去重工具,快速找出群内重复的成员,并将其移除。这样可以避免群内信息冗余,提高群聊的质量。同时,成员去重还可以减少企业的管理成本,提高工作效率。
第五步:运用群模版等工具高效管理
企业微信的群模版功能可以帮助企业快速创建标准化的客户群。管理员可以根据不同的业务需求,创建不同的群模版,包括群名称、群公告、群规则等。当需要创建新的客户群时,管理员可以直接使用群模版,快速创建出符合要求的客户群。此外,企业还可以利用群成员去重、防骚扰等工具,对群聊进行持续的管理和维护,确保群聊的正常运行。
企业微信客户群管理功能为企业提供了强大的支持,通过以上5步,企业可以轻松掌握客户群管理技巧,提高客户服务质量和效率。在实际应用中,企业应根据自身的业务需求,合理运用这些功能,不断优化客户群管理策略。微盛AI·企微管家在服务众多企业客户的过程中,积累了丰富的经验,能够帮助企业更好地利用企业微信客户群管理功能,实现企业客户服务的提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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