企业在日常运营中,常面临沟通效率低、客户服务质量不佳等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让企业沟通与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用消息已读未读状态
在企业内部沟通协作场景中,当您需要确认同事是否查看重要工作消息时,企业微信的消息已读未读功能就派上用场了。以往,不确定同事是否查看消息,只能反复询问,这不仅浪费时间,还可能影响工作进度。比如一项紧急任务,需要同事尽快处理,但由于不清楚对方是否看到消息,可能导致任务延迟。
操作路径很简单,在企业微信聊天界面发送消息后,可查看对方的已读未读状态。通过效果实测,从以往不确定同事是否查看消息,反复询问,到能直接确认,沟通效率大幅提升,处理工作从原来可能需要半天缩短到1小时内。
技巧2:高效批量导入员工信息
在新员工集中入职时,企业需要花费大量时间和精力录入员工信息。手动一个个录入员工信息,不仅耗时数小时,还容易出现错误。这对于企业的人力资源管理来说,是一个不小的挑战。
企业微信提供了高效的解决方案,进入企业微信通讯录,点击批量导入,选择相应文件格式进行导入。从手动一个个录入员工信息,耗时数小时,到批量导入仅需十几分钟,大大提高了工作效率。
技巧3:精准客户群管理
在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业服务客户场景中,管理客户群是一项重要工作。客户群内骚扰信息频繁出现,会影响群秩序,降低客户体验,甚至导致客户流失。
企业微信的客户群管理功能可以有效解决这个问题。进入客户群设置,开启防骚扰功能,设置相关规则。通过设置规则,可以禁止群成员发送广告、链接等骚扰信息,还可以对违规成员进行警告、踢出群聊等操作。客户群内骚扰信息从频繁出现影响群秩序,到几乎不再出现,客户体验变好,群活跃度提升。
技巧4:利用快捷回复服务客户
当客户咨询常见问题时,如果每次都需要手动输入回复内容,不仅耗时几分钟,还容易出现回复不及时的情况。这会影响客户体验,降低客户满意度。
企业微信的快捷回复功能可以帮助企业快速响应客户咨询。在聊天工具栏设置快捷回复内容,当客户咨询常见问题时,一键快捷回复,仅需几秒钟。这大大提高了客户服务效率,提升了客户满意度。
技巧5:合理运用客户朋友圈
在推广产品活动信息时,传统的推广方式往往效果不佳,产品活动曝光量较低。企业微信的客户朋友圈功能为企业提供了一个新的推广渠道。
编辑活动信息、产品动态等内容发布到客户朋友圈,并及时与客户评论互动。通过客户朋友圈推广,产品活动曝光量从原来较低水平,到曝光量提升数倍。这不仅提高了产品的知名度,还增加了产品的销量。
总结这些企业微信实用技巧,能有效提升企业沟通效率与客户服务质量,助力企业更好发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复