在日常办公中,你是否常常为客户群管理繁琐、日程安排混乱而烦恼?别担心,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您面临客户群消息过多、难以管理时。在零售行业客户服务场景中,客户群消息杂乱无章,可能包含各种咨询、反馈等信息,这会让客服人员花费大量时间去筛选和处理。比如一家服装店的客户群,每天会收到上百条消息,从尺码询问到款式建议,从售后问题到新品咨询,消息量巨大且分散。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、群成员去重等功能。通过开启防骚扰功能,可以屏蔽一些无关紧要的广告消息和垃圾信息,让群内环境更加纯净;群成员去重功能则可以避免同一个客户在群内多次出现,减少信息冗余。
效果实测:从群消息处理时间每天2小时→缩短到30分钟。以某零售企业为例,在未使用企业微信客户群管理功能前,客服人员每天需要花费2小时来处理客户群消息,而且还容易出现遗漏和错误。使用该功能后,通过开启防骚扰和群成员去重等功能,群消息处理时间大幅缩短至30分钟,不仅提高了工作效率,还提升了客户服务质量。
技巧2:利用日程管理安排工作
颠覆认知:多数人习惯用纸质日历或其他软件记录日程,实际上企业微信的日程管理更方便。在教育行业家校沟通场景中,老师需要记录各种会议、课程安排、家长沟通等日程,纸质日历容易丢失和损坏,其他软件可能存在与工作场景不匹配的问题。而企业微信的日程管理功能可以直接在工作环境中使用,更加便捷。
原理剖析:因为企业微信的日程管理支持多平台同步,还能与同事共享日程,方便协作。老师可以在手机、电脑等设备上随时随地查看和编辑日程,同时还可以将日程共享给其他老师和家长,让大家都能及时了解相关信息。比如在安排家长会时,老师可以将会议日程共享给家长,家长可以直接在企业微信上查看会议时间和地点,避免了信息传递不及时和错误的问题。
这些技巧能有效提升企业微信使用效率,助力工作更高效开展。无论是客户群管理还是日程管理,都是企业微信中非常实用的功能,合理利用这些功能可以让我们的工作更加轻松和高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复