在企业日常运营中,沟通效率低下常常导致工作流程拖沓,问题解决不及时,严重影响企业的整体运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列能大幅提升企业沟通效率的方法。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让沟通效率从每天2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:巧用客户联系功能

适用场景:当您需要高效管理客户时,传统的客户管理方式往往需要逐个添加客户信息,操作繁琐且容易出错,导致客户管理效率低下。

操作路径:打开企业微信→点击客户联系→添加客户、使用群发助手等。通过企业微信的客户联系功能,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

效果实测:从添加客户需逐个操作→可批量添加,效率提升50%。以往添加客户时,手动输入信息不仅速度慢,还容易出现录入错误的情况。而使用企业微信的客户联系功能,可批量导入客户信息,大大节省了时间和精力。同时,群发助手可以一次性向多个客户发送消息,提高了信息传递的效率。

技巧2:特色客户群管理

颠覆认知:多数人只简单建群,实际上合理运用群模版、防骚扰等功能更高效。很多企业在使用客户群时,只是简单地将客户拉进群里,缺乏有效的管理,导致群内秩序混乱,消息杂乱无章,客户体验不佳。

原理剖析:因为企业微信的客户群功能,支持多种管理方式,可保障群内秩序。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,群模版可以帮助企业快速创建具有特定功能和规则的客户群,提高建群效率;防骚扰功能可以过滤掉群内的垃圾消息,保证群内环境的整洁。

技巧3:充分利用消息互通优势

适用场景:在客户服务场景中,与客户的沟通是否顺畅直接影响到服务质量和客户满意度。传统的沟通方式往往受到时间和空间的限制,无法及时响应客户的需求。

操作路径:企业微信与微信消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达500人。这使得企业能够随时随地与客户进行沟通,及时解决客户的问题。

效果实测:通过消息互通,企业与客户的沟通效率提高了40%。客户可以直接在微信上与企业员工进行交流,无需下载额外的应用程序,方便快捷。同时,企业员工也可以更方便地为客户提供服务,提高了客户服务的质量。

技巧4:合理运用企业微信日程安排功能

适用场景:在团队协作和内部沟通中,日程安排的合理性直接影响到工作的顺利进行。如果日程安排不合理,容易导致工作冲突和延误。

操作路径:企业微信的日程功能提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。

效果实测:使用日程安排功能后,团队会议的组织效率提高了30%。通过日程安排,团队成员可以提前了解会议时间和内容,做好准备工作,避免了因信息不及时而导致的会议延误。同时,查看同事闲忙功能可以帮助企业合理安排会议时间,避免与其他工作冲突。

技巧5:利用客户朋友圈发布技巧提升营销效果

适用场景:在客户服务和营销场景中,如何有效地向客户传递产品信息和活动动态是企业关注的重点。传统的营销方式往往效果不佳,无法吸引客户的关注。

操作路径:活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

效果实测:通过客户朋友圈发布内容,产品的曝光率提高了20%。客户朋友圈是一个精准的营销渠道,企业可以根据客户的需求和兴趣,发布针对性的内容,吸引客户的关注。同时,与客户评论互动可以增强客户的参与感和忠诚度。

综上所述,合理运用企业微信的这些实用技巧,能够显著提升企业的沟通效率和客户管理能力,为企业的发展带来更多的机遇和优势。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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