企业在客户群管理中,常常面临客户服务响应慢、管理成本高的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:
技巧1:设置群欢迎语
适用场景:当新客户加入客户群时。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→群欢迎语→编辑并设置欢迎语内容。
效果实测:从新客户入群后需人工手动欢迎,响应时间不定,到自动发送欢迎语,入群即能收到问候,响应时间缩短至1分钟内。
技巧2:开启群成员去重
颠覆认知:多数人可能忽略群成员重复问题,认为影响不大,实际上重复成员会导致信息冗余,增加管理成本。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能支持群成员去重,能自动识别并处理重复加入群聊的客户,保证群成员的唯一性。
技巧3:合理使用群模版
适用场景:经常需要创建新客户群时。
操作路径:企业微信主界面→工作台→客户群→群模版→创建或选择已有模版创建群聊。
效果实测:从每次创建新群都需重新设置群规则、群公告等,耗时10 - 15分钟,到使用群模版创建群,一键设置好相关内容,创建群时间缩短至2 - 3分钟。
技巧4:开启防骚扰功能
适用场景:客户群内出现广告、恶意刷屏等情况时。
操作路径:进入客户群聊界面→点击右上角“···”→群管理→防骚扰→设置相关规则。
效果实测:从群内频繁出现不良信息,影响群内正常交流,管理员需频繁处理,到开启后不良信息得到有效拦截,群内交流环境明显改善。
技巧5:设置快捷回复
适用场景:客服人员频繁回复客户常见问题时。
操作路径:企业微信主界面→工作台→客户联系→快捷回复→添加常用回复内容。
效果实测:从回复常见问题平均耗时3 - 5分钟,到使用快捷回复,平均回复时间缩短至1分钟以内。
这些企业微信客户群管理技巧可以有效提升客户服务效率,增强客户体验,为企业更好地服务客户提供有力支持。
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