客服人员在日常客户服务工作中,常常遇到难以高效添加客户、精准服务客户等难题,导致客户服务效率低下,客户满意度不高。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套实用的解决方案。

企业微信客户联系功能为企业提供了强大的客户服务支持。它能让企业查看并管理成员添加的客户,还配备群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,可高效服务客户。下面分5步教你用好企业微信客户联系功能。

第一步:了解客户联系功能价值

企业微信客户联系功能,能实现企业对成员添加客户的有效查看与管理。通过该功能,企业可清晰掌握成员与客户的沟通情况,确保服务质量。例如,企业可以实时了解成员与客户的聊天记录,及时发现问题并给予指导。同时,群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,极大提高了服务效率。据统计,使用这些工具后,客服人员回复客户咨询的时间平均缩短了30%,客户满意度提升了20%。

第二步:添加客户微信

添加客户微信是客户联系功能的基础。具体步骤如下:打开企业微信,点击“添加客户”,输入客户的微信联系方式或扫描客户的二维码。添加时需注意,要明确告知客户添加的目的,获得客户的同意,避免引起客户反感。同时,可在添加备注中简要说明企业相关信息和服务内容,方便客户了解。

第三步:使用群发助手

群发助手可帮助企业高效推广活动、发送重要信息等。使用时,先确定群发的目标客户群体,可根据客户标签、购买记录等进行筛选。然后编辑群发内容,内容要简洁明了、有吸引力。最后设置群发时间,确保在客户方便接收的时间段发送。例如,在活动推广时,使用群发助手可将活动信息快速传达给大量客户,活动参与率提高了15%。

第四步:应用聊天工具栏和快捷回复

聊天工具栏提供了丰富的功能,如发送文件、图片、链接等,方便与客户沟通。快捷回复则能快速响应客户常见问题,提高沟通效率。客服人员可提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询时,一键发送。据测试,使用快捷回复后,客服人员处理单个客户咨询的时间平均减少了20%。

第五步:在不同应用场景中发挥作用

在客户咨询解答场景中,客服人员可利用企业微信客户联系功能及时回复客户问题,提供专业的解决方案。在活动推广场景中,通过群发助手、客户朋友圈等功能,将活动信息精准推送给客户,吸引客户参与。在客户维护场景中,定期与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务,增强客户粘性。

总之,企业微信客户联系功能优势明显。它能提高客户服务效率,提升客户满意度,促进企业业务增长。在客户服务场景中,该功能发挥了重要作用,帮助企业更好地服务客户。相信通过以上5步的学习,即使是新手也能快速上手企业微信客户联系功能,为企业的客户服务工作带来新的提升。

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