在当今的企业工作中,客户管理效率低下、办公流程繁琐、团队协作不畅等问题,常常让企业员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您在工作中事半功倍。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用快捷回复提升客服效率

适用场景:在客服场景中,当客服人员需要快速回复客户常见问题时,传统的逐字输入回复内容,不仅浪费时间,还容易出错。比如在销售场景中,客户经常询问产品价格、规格、售后政策等问题,客服人员如果每次都手动输入答案,效率会非常低。

操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>添加常用回复内容。例如,客服人员可以将“我们这款产品的价格是[具体价格],规格是[具体规格]”“我们的售后政策是[详细政策]”等常见问题的回复内容添加到快捷回复中。

效果实测:通过使用快捷回复功能,回复客户问题的时间从平均3分钟缩短到30秒。这大大提高了客服效率,让客服人员能够在更短的时间内服务更多的客户,从而提升了客户满意度和企业的销售业绩。

技巧2:利用客户群管理打造优质社群

颠覆认知:很多人认为客户群只要能聊天就行,实际上合理设置群规则和使用群管理工具能让群更加有序。在销售场景和客服场景中,如果客户群管理不善,会出现群内广告泛滥、成员争吵、信息混乱等问题,影响客户体验和企业形象。

原理剖析:企业微信的客户群管理功能支持设置防骚扰、禁止改群名等,能有效维护群秩序。例如,设置防骚扰功能后,可以自动屏蔽群内的广告链接、垃圾信息等,保持群内环境的干净整洁;禁止改群名功能可以避免群名被随意修改,保证群名的一致性和辨识度。此外,企业还可以使用群成员去重、群模版等工具,提高群管理的效率。

这些技巧对提升工作效率和客户服务质量具有重要意义。在团队协作场景中,快捷回复功能可以让团队成员之间的沟通更加高效,节省时间和精力;客户群管理功能可以打造优质的客户社群,增强客户粘性和忠诚度。在远程办公场景中,这些功能也能让企业的工作不受地域限制,保持高效运转。因此,建议大家积极应用这些技巧,让企业微信更好地为工作服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~