企业在使用企业微信服务客户时,常常面临客户群管理混乱、回复客户效率低、产品推广效果不佳等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用客户群管理工具

适用场景:当您面临客户群被骚扰、群成员混乱等情况时,比如在零售、餐饮行业,客户群可能会经常收到无关广告,导致群内秩序混乱,影响服务质量。

操作路径:进入企业微信,点击客户群聊界面,选择群管理,开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等功能 。

效果实测:从客户群经常被打扰、管理混乱→客户群秩序井然,管理效率提升50%。原本群管理花费大量时间,现在可以更高效地服务客户。

技巧2:善用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户咨询时逐字输入,实际上使用快捷回复功能更高效。在教育、金融行业,客户咨询的问题往往具有重复性,逐字输入浪费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏中有快捷回复选项,支持提前设置常见问题回复内容,快速响应客户咨询 。

效果实测:原本回复一个客户咨询需要几分钟,现在使用快捷回复,几秒钟就能完成,回复效率大幅提升,能同时服务更多客户。

技巧3:合理运用客户朋友圈

适用场景:当您需要向客户推广产品、发布活动信息时,比如制造、政务行业,需要向客户宣传新产品、新政策。

操作路径:在企业微信主界面,点击客户朋友圈,编辑要发布的内容,选择要展示的客户群体后发布 。

效果实测:从产品推广效果不佳、活动知晓度低→产品推广覆盖面更广,活动参与度提升40%。原本活动参与人数寥寥无几,现在能吸引更多客户参与。

技巧4:高效使用企业通讯录

适用场景:当您需要快速找到同事沟通工作时,在企业内部员工沟通协作场景中,比如项目紧急需要各部门配合,快速找到同事至关重要。

操作路径:打开企业微信,点击通讯录,可通过搜索框、部门分类等快速查找同事 。

效果实测:从找同事花费时间长→找同事时间缩短至原来的30%。原本可能需要几分钟才能找到同事,现在瞬间就能联系上。

技巧5:利用消息已读未读状态

适用场景:当您需要确认工作沟通是否被对方接收和查看时,在政务、教育行业,重要通知需要确保同事及时看到。

操作路径:发送消息后,在聊天界面可查看对方是否已读 。

效果实测:从不确定对方是否看到消息→清晰知晓消息阅读情况,沟通效率提升35%。原本需要反复确认消息是否送达,现在一目了然。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信使用效率,无论是在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融行业服务客户场景,还是企业内部员工沟通协作场景,都能发挥重要作用,更好地服务客户和开展内部工作。

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