企业在客户服务中常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。
企业在客户服务环节想更好利用企业微信?本文详细介绍企业微信连接微信客户的多种功能及操作方法,助您提升客户服务效率。
首先是消息互通功能。企业微信可直接添加客户、合作伙伴的微信,实现与他们更好地沟通。添加微信用户为联系人有多种方式,线下成员可主动扫微信用户二维码,或者递出自己的二维码给微信用户扫码;也可将企业微信名片直接分享到微信,邀请微信用户扫名片上的二维码添加好友;微信用户还能在添加朋友中通过手机号主动搜索企业微信用户。企业管理后台可控制有添加微信用户权限的成员名单,还可查看企业成员的外部联系人相关操作记录,也能通过接口的方式获取企业成员添加的客户进行统一管理。成员离职并从通讯录中删除后,可以分配他的外部联系人给其他成员。添加微信用户为联系人之后,就可以像普通微信好友之间一样聊天沟通,支持文本、图片、语音、名片、文件、聊天记录、地理位置、收藏、H5、小程序的收发,也支持群聊,沟通协作更顺畅,还能和微信用户语音/视频通话。企业可以统一管理员工对外形象,员工在微信用户的通讯录和会话中都会有企业身份的展示,还可自定义成员的详细资料页面,添加官方网页、店铺小程序等,并支持不同成员展示不同信息。这里的添加客户微信操作步骤很关键,企业需让员工熟悉这些方式,以便更好地拓展客户资源。
接着是客户联系管理。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手能让企业向客户批量发送消息,节省时间和精力。快捷回复功能可预设常用回复内容,员工在与客户沟通时能快速响应,提高沟通效率。例如,对于客户常见的咨询问题,可设置好快捷回复,员工一键发送即可。
再来说说客户群管理。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。以企业微信客户群防骚扰设置方法为例,企业可在客户群中设置防骚扰功能,避免无关信息干扰客户。群成员去重功能可清理重复成员,让群聊更加简洁。群模版则可快速创建标准化的客户群,方便管理。
最后是客户朋友圈的运用。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以定期发布有价值的内容,吸引客户关注,增强与客户的互动。例如,发布新产品信息、优惠活动等,激发客户的购买欲望。
综上所述,企业微信在客户服务中具有显著优势。它通过消息互通、客户联系管理、客户群管理和客户朋友圈等功能,能全方位连接微信客户,提升客户服务效率和质量。企业应充分利用这些功能,不断优化客户服务,提升客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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