零售行业从业者在企业微信客户群管理环节常遇到困扰,群成员管理混乱、消息发送不精准等问题频发,严重影响客户服务质量和业务拓展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过企业微信客户群管理功能,可有效解决这些问题。

企业微信客户群管理功能具有多方面价值。从沟通角度看,它能实现企业与客户的高效连接。企业可通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,这大大拓展了服务范围。同时,企业能查看并管理成员添加的客户以及客户群聊,确保服务的规范性和有效性。例如,企业可利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,快速响应客户需求,提高服务效率。

下面分5步详细介绍如何用好企业微信客户群管理。

第一步:添加客户微信

这是客户群管理的基础。企业成员可通过多种方式添加客户的微信。在实际操作中,可在与客户线下交流时,主动邀请客户添加企业微信。也可在企业的线上渠道,如官网、电商平台等,设置添加企业微信的引导入口。企业微信支持批量添加客户,提高添加效率。添加客户微信时,需注意遵循相关规定,确保添加行为合法合规。

第二步:设置客户群防骚扰

客户群中可能会出现骚扰信息,影响客户体验。企业微信提供了防骚扰功能,可有效解决这一问题。企业可在后台设置关键词过滤,当群内出现敏感词汇时,系统自动提醒或禁止该消息发送。还可设置禁止加入群聊、禁止改群名等权限,确保群聊环境的稳定。例如,某零售企业设置了“广告”“推销”等关键词,一旦群内出现包含这些词汇的消息,系统自动拦截,避免客户受到骚扰。

第三步:进行群成员去重

群成员可能存在重复情况,这会造成资源浪费,也影响管理效率。企业微信的群成员去重功能可快速识别并清理重复成员。在操作时,企业只需在群管理界面选择“群成员去重”选项,系统会自动检测并提示重复成员,企业可根据实际情况进行清理。通过群成员去重,可使客户群更加精准,提高服务效果。

第四步:利用群模版

群模版可帮助企业快速创建规范的客户群。企业可根据不同的业务场景和客户群体,设置不同的群模版。例如,针对新客户可创建“新客户体验群”模版,包含欢迎语、产品介绍、优惠活动等内容;针对老客户可创建“老客户回馈群”模版,提供专属福利和服务。使用群模版可提高群创建效率,确保群内信息的一致性和规范性。

第五步:管理客户朋友圈

企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这是企业推广产品和服务的重要途径。在发布内容时,需注意内容的质量和吸引力,结合客户需求和喜好进行创作。例如,某零售企业在客户朋友圈发布新品上市信息,并附上详细的产品介绍和购买链接,吸引了大量客户关注和购买。

在零售行业,企业微信客户群管理功能有广泛的应用场景。在促销活动期间,企业可通过客户群及时发布活动信息,吸引客户参与。企业还可根据客户群的反馈,了解客户需求和意见,优化产品和服务。例如,某零售企业在客户群中开展问卷调查,收集客户对产品的满意度和改进建议,根据反馈对产品进行了优化,提高了客户满意度。

综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显,能有效解决零售行业客户群管理中的诸多问题。通过合理运用这些功能,企业可提高客户服务质量,拓展业务范围,实现更好的发展。微盛AI·企微管家在这方面积累了丰富的经验,能为企业提供专业的支持和服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~